Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, bàn ghế phòng họp không chỉ đơn thuần là vật dụng nội thất mà còn là yếu tố phản ánh văn hóa tổ chức và hiệu quả làm việc nhóm. Một phòng họp được thiết kế khoa học với bàn ghế phù hợp sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp, thoải mái và khơi gợi tinh thần sáng tạo cho người tham gia.
Bài viết này sẽ từ Nabses hướng dẫn bạn cách lựa chọn bàn ghế họp phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp, từ startup nhỏ đến tập đoàn lớn. Từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng không gian và trải nghiệm người dùng.
Tóm tắt nội dung
Xác định quy mô và nhu cầu sử dụng bàn ghế phòng họp
Số lượng người tham dự thường xuyên
Yếu tố đầu tiên cần quan tâm là số lượng người thường xuyên sử dụng phòng họp. Đối với phòng họp nhỏ (dưới 6 người), bạn nên chọn bàn tròn hoặc bàn vuông nhỏ để tiết kiệm diện tích và tạo không khí thân mật.
Ngược lại, với các cuộc họp trên 10 người, bàn họp hình chữ nhật hoặc oval dài là lựa chọn phù hợp. Kích thước bàn lớn giúp mọi người có tầm nhìn tốt và dễ tương tác hơn.
Tham khảo thêm: 99+ Mẫu Ghế Văn Phòng Giá Tốt Cho Không Gian Văn Phòng Hiện Đại
Bàn ghế phòng họp sử dụng nhiều người
Tần suất sử dụng phòng họp
Nếu doanh nghiệp bạn họp nhiều lần mỗi ngày, hãy ưu tiên chọn bàn và ghế phòng họp có chất lượng cao, chịu lực tốt và thiết kế công thái học để đảm bảo sự thoải mái lâu dài. Với phòng họp sử dụng ít, bạn có thể linh hoạt hơn về thiết kế hoặc chất liệu.
Loại hình cuộc họp
Các phòng họp sáng tạo, brainstorming cần bàn ghế linh hoạt, dễ di chuyển và có thể thay đổi bố cục nhanh chóng. Trong khi đó, phòng họp chiến lược lại cần sự nghiêm túc, sang trọng với thiết kế bàn ghế vững chãi và tông màu tối.
Tham khảo thêm: Nguyên Tắc Quan Trọng Trong Thiết Kế Phòng Họp
Chọn thiết kế bàn ghế phù hợp với không gian phòng họp và thương hiệu
Kiểu dáng bàn ghế phòng họp theo phong cách nội thất
-
Hiện đại tối giản: Bàn chân sắt mặt gỗ công nghiệp, ghế lưng lưới đơn giản phù hợp với startup và văn phòng công nghệ.
-
Cổ điển sang trọng: Bàn gỗ tự nhiên, ghế bọc da cao cấp thích hợp cho doanh nghiệp truyền thống, công ty luật hoặc tập đoàn tài chính.
-
Sáng tạo linh hoạt: Bàn module lắp ghép, ghế training có bánh xe phù hợp với agency, công ty truyền thông.
Kiểu dáng bàn ghế sáng tạo linh hoạt trong không gian
Kích thước bàn ghế theo diện tích phòng
Đảm bảo tỉ lệ bàn ghế phù hợp với diện tích phòng họp. Bàn quá lớn sẽ làm không gian chật chội, ngược lại bàn quá nhỏ gây bất tiện cho người dùng. Lý tưởng nhất là giữ khoảng cách tối thiểu 90cm giữa mép bàn và tường.
Tham khảo thêm: Tư Vấn Chọn Mua Ghế Chân Quỳ Chuẩn Cho Doanh Nghiệp
Tông màu và vật liệu tương thích với thương hiệu
Bàn ghế họp nên đồng bộ với phong cách chung của doanh nghiệp. Ví dụ, công ty sáng tạo có thể chọn màu nổi bật như cam, xanh dương, trong khi doanh nghiệp tài chính nên ưu tiên màu trầm, trung tính như nâu, đen hoặc xám.
Tham khảo thêm: Tìm Hiểu Về Chứng Nhận UL GREENGUARD – Tiêu Chuẩn Cho Nội Thất Xanh
Ưu tiên tính công thái học và trải nghiệm người dùng khi chọn bàn ghế phòng họp
Thiết kế ghế họp công thái học
Ghế phòng họp không nên chỉ đẹp mà còn cần hỗ trợ tư thế ngồi đúng. Hãy chọn ghế có tựa lưng cong ôm sát lưng, đệm mút êm ái và chiều cao ghế phù hợp với bàn.
Kiểu dáng bàn ghế phòng họp hiện đại
Các mẫu ghế chân quỳ hoặc ghế xoay bọc lưới là lựa chọn lý tưởng. Điều này giúp người dùng ngồi lâu mà không bị mỏi lưng.
Chất liệu thoáng khí và dễ vệ sinh
Chất liệu vải lưới, da PU hoặc da công nghiệp cao cấp giúp ghế thoáng khí, dễ lau chùi và bền lâu. Bàn nên chọn mặt gỗ MDF phủ Melamine chống xước, dễ vệ sinh.
Tính linh hoạt trong di chuyển và sắp xếp
Với doanh nghiệp có không gian hạn chế, nên chọn bàn gấp, ghế gấp hoặc có bánh xe để dễ di chuyển và linh hoạt bố trí khi cần. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp đa mục đích hoặc workshop nội bộ.
Có thể bạn cần: Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Ngày Càng Được Ưa Chuộng
Phân loại chi phí đầu tư
-
Chi phí cố định: Bao gồm chi phí mua bàn ghế lần đầu.
-
Chi phí bảo trì: Dự phòng cho việc sửa chữa hoặc thay thế khi hỏng hóc.
-
Chi phí thay đổi theo thời gian: Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi mô hình làm việc.
Việc lập kế hoạch ngân sách hợp lý giúp bạn chọn được sản phẩm vừa đẹp, vừa bền mà không tốn kém.
Xem thêm: Phone Booth – Giải Pháp Phòng Họp Di Động Hiện Đại
So sánh chất lượng – giá thành
Không nên chọn bàn ghế giá rẻ nếu ảnh hưởng đến độ bền và hình ảnh thương hiệu. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm bàn ghế phòng họp chất lượng từ các nhà cung cấp uy tín.
So sánh giá cả để có cái nhìn khách quan hơn
Tận dụng chương trình ưu đãi & bảo hành khi mua bàn ghế phòng họp
Nhiều nhà cung cấp hiện nay có các gói combo bàn ghế phòng họp theo diện tích và nhu cầu. Ngoài ra, nên ưu tiên sản phẩm có bảo hành từ 12–36 tháng để đảm bảo quyền lợi.
Việc lựa chọn bàn ghế phòng họp không đơn thuần là một quyết định nội thất, mà còn là chiến lược đầu tư cho môi trường làm việc hiệu quả, gắn kết và thể hiện bản sắc doanh nghiệp. Từ việc xác định quy mô sử dụng đến chọn chất liệu, kiểu dáng phù hợp. Mỗi chi tiết đều đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa chi phí dài hạn.
Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp bàn ghế phòng họp chuyên nghiệp, hãy tham khảo thêm tại Nabses – Nội thất cho văn phòng hiện đại.
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms: Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
