Doanh nghiệp ngày càng ưu tiên không gian làm việc mở để tăng tương tác giữa nhân viên, một vấn đề ngày càng nổi bật là thiếu sự riêng tư khi thực hiện cuộc gọi. Đây cũng là lý do khiến office call pods trở thành giải pháp được nhiều công ty hiện đại lựa chọn. Không chỉ giúp cách âm tốt, call pod còn nâng cao hiệu quả làm việc và mang đến sự tập trung tối đa. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dòng sản phẩm này, những lợi ích thực tế mà chúng mang lại và cách ứng dụng hiệu quả trong văn phòng hiện đại. Hãy cùng Nabses tìm hiểu ngay nhé!
Tóm tắt nội dung
Office Call Pods Là Gì Và Vì Sao Văn Phòng Cần?
Office Call Pods Là Gì?
Office call pods là các buồng cách âm nhỏ gọn được thiết kế riêng để thực hiện cuộc gọi hoặc họp video trong môi trường làm việc mở. Chúng thường có khả năng cách âm tốt, nội thất tối giản và thiết kế hiện đại.
Đây là dòng sản phẩm hiện đại giúp tối ưu công năng sử dụng trong không gian
Nhờ khả năng cô lập âm thanh hiệu quả, office call pods đang trở thành một phần không thể thiếu trong các văn phòng coworking, tech startup và doanh nghiệp toàn cầu.
Tham khảo thêm: 20+ Mẫu Phone Booth Tiện Ích Cho Văn Phòng Tiện Nghi
Vì Sao Văn Phòng Mở Cần Call Pods?
Văn phòng mở tạo ra nhiều cơ hội tương tác nhưng cũng đi kèm với tiếng ồn và mất tập trung. Khi không gian không đủ yên tĩnh, các cuộc gọi công việc có thể bị gián đoạn hoặc thiếu chuyên nghiệp.
Office call pods giúp khắc phục hoàn toàn điều này. Chúng mang lại một không gian riêng tư, yên tĩnh ngay giữa văn phòng mà không ảnh hưởng đến bố cục tổng thể.
Sản phẩm giúp kiến tạo không gian tách biệt với bên ngoài
Đối Tượng Nào Nên Sử Dụng Call Pods?
Bất kỳ nhân viên nào thường xuyên thực hiện cuộc gọi nội bộ, họp trực tuyến hay cần không gian yên tĩnh để suy nghĩ đều có thể sử dụng call pods. Ngoài ra, các phòng ban như kinh doanh, chăm sóc khách hàng, IT hay nhân sự đều có thể tận dụng lợi ích từ giải pháp này.
Những Lợi Ích Đáng Kể Mà Office Call Pods Mang Lại
Giảm Tiếng Ồn, Tăng Tập Trung
Không gian làm việc mở vốn nhiều tiếng ồn, khiến nhân viên dễ bị phân tâm. Call pod giúp giảm hẳn tác động tiêu cực này.
Bên trong call pod, người dùng được cách âm khỏi môi trường xung quanh. Điều này giúp họ tập trung tuyệt đối vào cuộc gọi hay công việc đang làm, tăng năng suất rõ rệt.
Sản phẩm tiết kiệm chi phí hơn so với Booth cố định
Tăng Sự Chuyên Nghiệp Khi Giao Tiếp
Khi thực hiện các cuộc gọi quan trọng, sự yên tĩnh là yếu tố then chốt. Call pod giúp nhân viên giao tiếp mạch lạc, không bị gián đoạn bởi tiếng ồn.
Nhờ đó, chất lượng giao tiếp được nâng cao, đồng thời hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng được giữ vững trong mắt khách hàng và đối tác.
Có thể bạn cần: 6+ Cách Bố Trí Phong Thủy Bàn Làm Việc Giúp Thu Hút Tài Lộc
Linh Hoạt Trong Thiết Kế Và Bố Trí
Office call pods có thiết kế đa dạng, dễ dàng lắp đặt mà không cần can thiệp xây dựng. Điều này đặc biệt phù hợp với những văn phòng thuê hoặc thường xuyên thay đổi mặt bằng.
Nhiều mẫu call pod còn tích hợp sẵn đèn, quạt, cổng sạc và thậm chí cả bàn làm việc nâng hạ. Qua đó giúp người dùng có trải nghiệm trọn vẹn mà không cần trang bị thêm.
Cách Tối Ưu Sử Dụng Office Call Pods Trong Văn Phòng
Vị Trí Đặt Call Pod Hợp Lý
Việc chọn vị trí đặt call pod ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng. Nên đặt gần khu vực làm việc chính nhưng tránh quá sát khu tiếp khách hoặc pantry.
Không nên để call pod ở nơi có nhiều người qua lại để tránh ảnh hưởng đến sự riêng tư. Hãy chọn nơi có ánh sáng tốt và thuận tiện di chuyển.
Số Lượng Call Pod Phù Hợp
Tùy theo quy mô doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng, bạn có thể bố trí từ 1 đến nhiều call pods. Một công ty khoảng 50 nhân viên thường cần ít nhất 2–3 office phone pods để tránh xung đột trong việc sử dụng.
Nếu văn phòng có nhiều bộ phận gọi điện thường xuyên, nên khảo sát thực tế để đưa ra số lượng hợp lý, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt.
Phone Booth thường gặp trong không gian
Đảm Bảo Hướng Dẫn Sử Dụng Rõ Ràng
Một số nhân viên mới có thể chưa quen với cách sử dụng call pods. Hãy dán hướng dẫn đơn giản bên ngoài hoặc gửi email hướng dẫn sử dụng để tăng tính hiệu quả.
Ngoài ra, bạn cũng nên có quy định về thời gian sử dụng tối đa mỗi lần để đảm bảo công bằng giữa các nhân viên.
Office Call Pods Và Xu Hướng Văn Phòng Tương Lai
Văn Phòng Linh Hoạt Đang Lên Ngôi
Trong thời đại hậu đại dịch, mô hình làm việc kết hợp (hybrid) trở nên phổ biến. Nhân viên có thể làm việc từ xa xen kẽ tại văn phòng. Call pod trở thành giải pháp linh hoạt, phù hợp với văn hóa làm việc hiện đại.
Chúng không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn thể hiện sự đầu tư vào trải nghiệm nhân viên. Đây là yếu tố ngày càng được doanh nghiệp coi trọng.
Tính Bền Vững Và Tối Ưu Không Gian
Nhiều mẫu office call pods hiện nay được làm từ vật liệu tái chế, thân thiện với môi trường. Điều này phù hợp với xu hướng thiết kế xanh và phát triển bền vững trong không gian làm việc. Ngoài ra, với diện tích nhỏ gọn, call pods giúp tối ưu không gian mà vẫn đảm bảo công năng cần thiết.
Kiểu dáng tháo lắp linh hoạt khi bố trí
Tăng Sức Hấp Dẫn Tuyển Dụng
Doanh nghiệp có môi trường làm việc hiện đại, trang bị call pods, phone booth hay phòng nghỉ đều ghi điểm lớn trong mắt ứng viên. Các yếu tố này sẽ giúp thể hiện văn hóa quan tâm đến nhân viên. Đây là điểm cộng lớn trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Có thể bạn cần: Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói Hiện Đại, Chuyên Nghiệp
Office call pods không chỉ là một xu hướng nhất thời mà đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. Với khả năng cách âm, tạo sự riêng tư, tăng hiệu quả làm việc và linh hoạt trong thiết kế, chúng đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu khắt khe của văn phòng mở. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp cải thiện môi trường làm việc mà không cần xây dựng phức tạp, hãy cân nhắc đến sản phẩm như một khoản đầu tư thông minh. Nếu bạn cần mua sản phẩm hãy liên hệ ngay với Nabses để được tư vấn miễn phí nhé!
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms: Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
