Không gian làm việc mở mang lại cảm giác rộng rãi, tạo điều kiện cho sự tương tác giữa các bộ phận. Tuy nhiên, mô hình này lại khiến nhiều nhân viên gặp khó khăn khi cần tập trung hoặc trao đổi riêng tư. Trong bối cảnh đó, phone booth in office space trở thành xu hướng mới giúp doanh nghiệp cân bằng giữa sự kết nối và tính tập trung.
Hãy cùng Nabses khám phá lý do vì sao sản phẩm này đang trở thành “vũ khí bí mật” của các doanh nghiệp hiện đại ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Tóm tắt nội dung
Giới thiệu về phone booth in office space
Phone Booth là gì?
Phone booth văn phòng là không gian kín, được thiết kế nhỏ gọn, có thể chứa một hoặc vài người. Bên trong bố trí bàn, ghế, ổ cắm, hệ thống đèn, quạt và kết nối internet. Mục tiêu của phone booth in office space là tạo khu vực yên tĩnh cho các cuộc gọi, cuộc họp trực tuyến. Hay công việc đòi hỏi sự tập trung.
Điểm mạnh của phone booth là khả năng cách âm, giúp nhân viên có thể làm việc riêng mà không bị ảnh hưởng bởi âm thanh từ môi trường xung quanh.
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại
Văn phòng hiện đại hướng đến sự linh hoạt, sáng tạo, thân thiện với nhân viên. Tuy nhiên, mô hình mở khiến vấn đề tiếng ồn trở thành rào cản lớn. Nhân viên phải tìm nơi yên tĩnh để trao đổi công việc, tham gia cuộc họp trực tuyến. Hoặc gọi điện với khách hàng.
Chính vì vậy, phone booth in office space được xem là giải pháp cân bằng giữa sự cởi mở và tính riêng tư. Việc bố trí những buồng nhỏ trong văn phòng giúp tiết kiệm diện tích. Đồng thời tạo ra không gian cá nhân cần thiết cho từng nhân viên.
Phone booth được xem là giải pháp cân bằng giữa tính cởi mở và sự riêng tư trong không gian chung.
Lợi ích tổng quan của phone booth
Doanh nghiệp sử dụng phone booth đạt được nhiều lợi ích thiết thực:
- Thứ nhất, không gian làm việc trở nên yên tĩnh, giúp nhân viên tập trung hơn.
- Thứ hai, việc trao đổi thông tin nhạy cảm trở nên bảo mật.
- Thứ ba, phone booth giúp văn phòng trở nên chuyên nghiệp, hiện đại. Mang lại trải nghiệm tích cực cho cả nhân viên lẫn khách hàng.
Lợi ích cụ thể của phone booth in office space
Tăng khả năng tập trung, nâng cao năng suất
Nhiều nghiên cứu cho thấy năng suất giảm mạnh khi nhân viên thường xuyên bị gián đoạn bởi tiếng ồn. Phone booth in office space giúp loại bỏ yếu tố này, mang lại môi trường yên tĩnh cho công việc.
Nhân viên có thể gọi điện, thảo luận ý tưởng hoặc hoàn thiện báo cáo trong không gian khép kín. Khi tâm trí được tập trung, hiệu quả làm việc tăng lên đáng kể, giảm stress và cải thiện tinh thần.
Cải thiện giao tiếp, bảo mật thông tin
Trong các doanh nghiệp, nhiều cuộc trò chuyện mang tính bí mật. Như đàm phán, trao đổi chiến lược hoặc xử lý khiếu nại. Thực hiện trong không gian văn phòng mở dễ khiến thông tin bị nghe lén. Phone booth in office space giúp nhân viên có nơi kín đáo để trao đổi mà không lo rò rỉ dữ liệu.
Ngoài ra, phone booth còn hỗ trợ cho các cuộc họp trực tuyến, đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu, tạo hình ảnh chuyên nghiệp trước đối tác.
Phone booth là không gian kín giúp không bị rò rỉ dữ liệu quan trọng.
Tăng giá trị thương hiệu và trải nghiệm nhân viên
Một văn phòng có thiết kế tinh tế luôn tạo ấn tượng mạnh với khách hàng. Việc bố trí sản phẩm nội thất này trong không gian cho thấy doanh nghiệp chú trọng đến trải nghiệm nhân viên. Các buồng phone booth nhiều màu sắc, chất liệu cao cấp cũng trở thành điểm nhấn thẩm mỹ.
Nhân viên cảm thấy được quan tâm, từ đó tăng mức độ hài lòng. Khi môi trường làm việc thuận tiện, doanh nghiệp dễ dàng giữ chân nhân tài, cải thiện văn hóa nội bộ.
Cách lựa chọn và lắp đặt phone booth in office space
Tiêu chí chọn phone booth phù hợp
Để lựa chọn phone booth in office space hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố. Kích thước phải tương ứng với diện tích văn phòng, đảm bảo lưu thông không khí. Chất liệu nên có khả năng cách âm tốt, dễ vệ sinh, độ bền cao.
Hệ thống chiếu sáng, thông gió, cổng sạc và kết nối mạng cần được bố trí hợp lý. Ngoài ra, màu sắc và thiết kế nên hài hòa với tổng thể không gian để tăng tính thẩm mỹ.
Những sai lầm khi lắp đặt phone booth in office space
Một số doanh nghiệp đặt phone booth ở vị trí quá gần khu vực sinh hoạt chung. Gây ảnh hưởng đến khả năng cách âm. Số lượng booth quá ít khiến nhân viên phải chờ lâu.
Một sai lầm khác là bỏ qua yếu tố thông gió, khiến không gian bên trong bí bách. Trước khi lắp đặt, cần khảo sát nhu cầu sử dụng thực tế. Lựa chọn mẫu mã phù hợp với phong cách làm việc của công ty.
Xu hướng sử dụng phone booth thông minh
Hiện nay, nhiều mẫu được tích hợp cảm biến chuyển động, đèn LED tiết kiệm điện, điều hòa không khí mini. Một số loại có thể đặt lịch sử dụng qua ứng dụng nội bộ.
Phone booth di động cũng được ưa chuộng, cho phép dễ dàng di chuyển giữa các khu vực khi thay đổi bố cục văn phòng. Xu hướng này phản ánh tư duy linh hoạt, hiện đại trong thiết kế không gian làm việc tương lai.
Xem thêm:
Phone booth in office space không còn là lựa chọn phụ mà đã trở thành yếu tố thiết yếu trong văn phòng hiện đại. Doanh nghiệp đầu tư vào phone booth chính là đang đầu tư vào sự tập trung, năng suất, hình ảnh chuyên nghiệp của mình.
Một môi trường làm việc yên tĩnh, linh hoạt, tôn trọng sự riêng tư chính là nền tảng cho văn hóa doanh nghiệp bền vững. Nabses cho rằng phone booth chính là bước tiến giúp doanh nghiệp thích ứng với xu thế làm việc mới, nơi con người được đặt làm trung tâm của mọi trải nghiệm.
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms: Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
