3 Dòng Ghế Làm Việc Công Ty Nào Cũng Cần

Nhiều doanh nghiệp khi đầu tư văn phòng thường ưu tiên bàn, tủ, quầy lễ tân hoặc phòng họp mà quên rằng nếu lựa chọn ghế làm việc không phù hợp thì không gian có thể đẹp nhưng hiệu quả sử dụng lại không cao. Ghế quá cứng, thiếu nâng đỡ lưng hoặc không phù hợp với từng vị trí sẽ khiến nhân viên nhanh mỏi, giảm khả năng tập trung và ảnh hưởng đến năng suất.

Với chủ đầu tư, bộ phận thu mua hoặc quản lý vận hành, việc lựa chọn ghế cần được nhìn dưới góc độ dài hạn. Hôm nay, Nabses sẽ mang đến cho bạn bộ 3 dòng ghế làm việc không chỉ đáp ứng thẩm mỹ mà còn bền, dễ bảo trì, phù hợp công năng sử dụng. 

Vì sao ghế làm việc cần được chọn theo từng nhóm công năng?

Phù hợp với quá trình vận hành của doanh nghiệp

Mỗi khu vực trong văn phòng có tần suất sử dụng và yêu cầu vận hành khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chọn một mẫu ghế duy nhất cho toàn bộ không gian. Cách tiếp cận hiệu quả hơn là phân loại ghế theo mục đích sử dụng.

Ví dụ, nhân viên làm việc 8 giờ mỗi ngày cần ghế có khả năng nâng đỡ tốt. Khu vực họp cần ghế gọn, dễ bố trí và tạo hình ảnh chuyên nghiệp. Khu pantry hoặc khu trao đổi nhanh lại cần mẫu ghế linh hoạt, dễ di chuyển.

Việc chọn đúng dòng ghế giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn. Những khu vực dùng nhiều nên ưu tiên độ bền và công thái học. Những khu vực dùng ngắn hạn có thể tập trung vào thiết kế gọn, nhẹ và đồng bộ thẩm mỹ.

Lựa chọn kích cỡ ghế phù hợp để tối ưu quá trình vận hành

Tối ưu chi phí đầu tư nhưng không đánh đổi trải nghiệm

Chi phí nội thất văn phòng không chỉ nằm ở giá mua ban đầu. Doanh nghiệp còn cần tính đến vòng đời sử dụng, chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện và độ ổn định khi vận hành.

Một chiếc ghế có giá thấp nhưng nhanh xuống cấp có thể tạo thêm chi phí phát sinh. Ngược lại, sản phẩm có kết cấu chắc, vật liệu phù hợp và dễ bảo trì thường mang lại hiệu quả tốt hơn trong dài hạn.

Khi đánh giá ghế, doanh nghiệp nên xem xét:

• Tần suất sử dụng thực tế của từng khu vực.
• Đối tượng sử dụng là nhân viên, quản lý, khách hay đối tác.
• Khả năng chịu lực, độ ổn định của khung ghế.
• Vật liệu bọc có dễ vệ sinh và phù hợp khí hậu Việt Nam không.
• Phong cách thiết kế có đồng bộ với nhận diện văn phòng không.
• Linh kiện như bánh xe, tay ghế, piston có dễ thay thế không.

Có thể bạn quan tâm: Ghế Văn Phòng Dạng Lưới – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Ghế phù hợp giúp tăng năng suất làm việc

Một không gian làm việc được bố trí tốt có thể cải thiện sự tập trung của nhân sự. Trong đó, ghế làm việc là yếu tố tác động trực tiếp đến cảm giác ngồi.

Ví dụ, tại khu vực làm việc mở, nếu ghế quá cồng kềnh, lối đi sẽ bị thu hẹp. Nhân sự khó di chuyển, giao tiếp nhóm cũng kém linh hoạt hơn. Ngược lại, ghế có kích thước hợp lý giúp mặt bằng thông thoáng và hỗ trợ luồng di chuyển hiệu quả.

Ở những vị trí cần làm việc tập trung, ghế có tựa lưng tốt và đệm ngồi ổn định giúp nhân viên hạn chế mệt mỏi. Khi cơ thể thoải mái, khả năng xử lý công việc cũng được duy trì tốt hơn trong ngày.

Đọc thêm: Báo Giá Bàn Ghế Văn Phòng Nhập Khẩu Hiện Đại

3 dòng ghế làm việc doanh nghiệp nên có trong văn phòng

Không phải văn phòng nào cũng cần quá nhiều mẫu ghế khác nhau. Tuy nhiên, với hầu hết doanh nghiệp, ba dòng ghế dưới đây là nhóm sản phẩm cơ bản nên được xem xét khi lập kế hoạch nội thất.

Ghế nhân viên cho khu vực làm việc hằng ngày

Ghế nhân viên là dòng ghế có số lượng lớn nhất trong nhiều dự án văn phòng. Đây cũng là nhóm sản phẩm chịu tần suất sử dụng cao nhất. Vì vậy, tiêu chí lựa chọn cần ưu tiên công năng, độ bền và khả năng đồng bộ.

Một mẫu ghế nhân viên phù hợp nên hỗ trợ tư thế ngồi ổn định trong thời gian dài. Phần tựa lưng cần có độ cong hợp lý để nâng đỡ vùng lưng. Đệm ngồi không nên quá mềm vì dễ gây lún sau thời gian sử dụng.

Về vật liệu, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên lưng lưới cho khu vực làm việc. Chất liệu này tạo cảm giác thoáng hơn trong môi trường văn phòng có điều hòa. Với phần đệm, vải bọc hoặc nỉ cao cấp thường được lựa chọn nhờ vẻ ngoài chuyên nghiệp và dễ phối với bàn làm việc.

Một số tiêu chí kỹ thuật nên tham khảo:

• Tựa lưng có độ đàn hồi và nâng đỡ ổn định.
• Đệm ngồi có độ dày phù hợp, không dễ xẹp lún.
• Chân ghế chắc chắn, phù hợp mặt sàn văn phòng.
• Bánh xe di chuyển êm, hạn chế gây trầy sàn.
• Tay ghế có chiều cao phù hợp mặt bàn.
• Cơ chế nâng hạ hoạt động ổn định, dễ thao tác.

Dòng ghế này nên được chọn theo tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng. Điều đó giúp bộ phận thu mua dễ so sánh phương án và kiểm soát chất lượng khi triển khai số lượng lớn.

Ghế lãnh đạo tạo hình ảnh chuyên nghiệp

Ghế lãnh đạo không chỉ phục vụ nhu cầu ngồi làm việc. Dòng ghế này còn góp phần thể hiện hình ảnh của phòng giám đốc, phòng trưởng bộ phận hoặc khu vực lãnh đạo.

Khác với ghế nhân viên, ghế lãnh đạo thường có kích thước lớn hơn. Thiết kế cần tạo cảm giác vững chãi, trang trọng nhưng không quá nặng nề. Tùy phong cách văn phòng, doanh nghiệp có thể chọn ghế da, ghế lưng lưới cao cấp hoặc ghế bọc vải với đường nét hiện đại.

Điểm quan trọng là ghế làm việc này cần phù hợp với không gian tổng thể. Một phòng quản lý diện tích nhỏ không nên dùng ghế quá lớn. Điều này có thể khiến không gian bị bí và mất cân đối. Ngược lại, phòng rộng với bàn làm việc lớn cần mẫu ghế có tỷ lệ tương xứng để đảm bảo tính thẩm mỹ.

Khi chọn ghế quản lý, doanh nghiệp nên cân nhắc:

• Kiểu dáng phù hợp cấp bậc và phong cách thương hiệu.
• Tựa lưng cao, hỗ trợ vùng vai và lưng.
• Chất liệu bọc có độ bền và dễ vệ sinh.
• Khung ghế chắc chắn, vận hành êm.
• Màu sắc hài hòa với bàn, tủ và vách nền.
• Thiết kế không quá phô trương, phù hợp môi trường chuyên nghiệp.

Trong nhiều dự án, ghế lãnh đạo được chọn như một điểm nhấn nội thất. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên ưu tiên sự thoải mái và công năng sử dụng hơn yếu tố hình thức đơn thuần.

Ghế lãnh đạo tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho văn phòng

Ghế họp và ghế tiếp khách cho không gian trao đổi

Phòng họp là nơi diễn ra các buổi trao đổi nội bộ, gặp gỡ đối tác và trình bày ý tưởng. Vì vậy, ghế họp cần tạo cảm giác gọn gàng, lịch sự và dễ sắp xếp.

Khác với ghế làm việc cố định, ghế họp thường được sử dụng trong thời gian ngắn hơn. Do đó, thiết kế có thể đơn giản hơn nhưng vẫn cần đảm bảo sự thoải mái cơ bản. Ghế không nên quá nặng, đặc biệt với phòng họp cần thay đổi bố cục thường xuyên.

Với phòng họp nhỏ, ghế chân quỳ hoặc ghế không bánh xe giúp không gian ổn định và gọn hơn. Với phòng đào tạo hoặc khu thảo luận linh hoạt, ghế có thể xếp chồng hoặc dễ di chuyển sẽ hỗ trợ tốt hơn cho vận hành.

Một số tiêu chí lựa chọn ghế họp và ghế tiếp khách:

• Kích thước phù hợp chiều rộng bàn họp.
• Thiết kế gọn, không chiếm nhiều diện tích.
• Chất liệu dễ vệ sinh sau nhiều lượt sử dụng.
• Khung ghế chắc, hạn chế rung lắc.
• Màu sắc đồng bộ với phòng họp và khu lễ tân.
• Có thể xếp gọn nếu không gian cần linh hoạt.

Trong thực tế, cách bố trí ghế họp và ghế tiếp khách ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả cuộc họp. Nếu ghế quá sát nhau, người tham dự dễ cảm thấy bí. Nếu khoảng cách quá rộng, việc trao đổi lại thiếu kết nối. Vì vậy, doanh nghiệp nên tính toán số lượng ghế dựa trên diện tích phòng và kiểu bàn sử dụng.

Tiêu chí kỹ thuật khi lựa chọn ghế làm việc cho văn phòng

Để lựa chọn ghế làm việc hiệu quả, doanh nghiệp nên kết hợp giữa tiêu chuẩn kỹ thuật, trải nghiệm sử dụng và định hướng thiết kế nội thất tổng thể. Việc này giúp hạn chế tình trạng mua theo cảm tính hoặc chỉ dựa vào hình ảnh sản phẩm.

Vật liệu cần phù hợp tần suất sử dụng

Vật liệu là yếu tố quyết định nhiều đến tuổi thọ ghế. Với khu vực sử dụng liên tục, doanh nghiệp nên ưu tiên chất liệu có độ bền ổn định, ít bám bụi và dễ bảo trì.

Lưng lưới phù hợp với môi trường làm việc hiện đại nhờ độ thoáng. Ghế văn phòng bọc vải tạo cảm giác ấm và chuyên nghiệp. Ghế bọc da hoặc giả da thường được dùng cho phòng quản lý, phòng họp cao cấp hoặc khu tiếp khách.

Tuy nhiên, không có vật liệu nào phù hợp cho mọi dự án. Doanh nghiệp nên xem xét điều kiện sử dụng, tần suất vệ sinh, ngân sách và phong cách thiết kế trước khi lựa chọn.

Lựa chọn ghế có vật liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng

Kích thước ghế phải tương thích với mặt bằng

Một sai lầm phổ biến là chọn ghế đẹp nhưng không phù hợp kích thước mặt bằng. Khi bố trí quá nhiều ghế lớn trong không gian nhỏ, lối đi bị hẹp và khu làm việc trở nên rối.

Đối với văn phòng mở, khoảng cách giữa các cụm bàn cần đủ để nhân sự di chuyển. Ghế nên có kích thước vừa phải, xoay và kéo ra vào thuận tiện. Với phòng họp, chiều rộng ghế cần phù hợp số lượng chỗ ngồi dự kiến.

Sự tương thích giữa ghế, bàn và lối đi là yếu tố quan trọng trong tối ưu không gian. Điều này giúp văn phòng vận hành thuận tiện và giảm cảm giác chật chội.

Tham khảo thêm: Cập Nhật Giá Ghế Xoay Nhân Viên

Thiết kế nên đồng bộ với nhận diện doanh nghiệp

Ghế văn phòng là chi tiết xuất hiện nhiều trong không gian làm việc. Vì vậy, màu sắc và kiểu dáng ghế ảnh hưởng lớn đến cảm nhận tổng thể của văn phòng.

Doanh nghiệp theo phong cách hiện đại có thể chọn ghế lưng lưới, gam màu trung tính và đường nét gọn. Văn phòng sáng tạo có thể dùng thêm màu nhấn ở khu cộng tác hoặc pantry. Với doanh nghiệp tài chính, luật, tư vấn, ghế thường cần tạo cảm giác chỉn chu và đáng tin cậy.

Sự đồng bộ không có nghĩa là mọi khu vực phải giống nhau. Quan trọng là các dòng ghế cần cùng ngôn ngữ thiết kế, hài hòa với bàn, tủ, vách ngăn, sàn và hệ ánh sáng.

Có thể bạn quan tâm: Bí Quyết Lựa Chọn Đơn Vị Bán Ghế Văn Phòng Gần Đây Uy Tín

Kết luận: Xu hướng lựa chọn các dòng ghế làm việc không nên chỉ dựa trên mẫu mã hoặc chi phí ban đầu. Với các doanh nghiệp đang đầu tư hoặc cải tạo nội thất, ba dòng ghế quan trọng cần xem xét gồm ghế nhân viên, ghế quản lý và ghế họp hoặc ghế tiếp khách. Qua bài viết, Nabses hy vọng những chia sẻ này giúp doanh nghiệp có thêm tiêu chí để lựa chọn giải pháp nội thất phù hợp, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và bền vững. Khi cân bằng tốt giữa ngân sách, chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn vận hành, doanh nghiệp sẽ có một không gian làm việc hiệu quả hơn trong dài hạn.

————————————–

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

• Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
• Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
• Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi

Hotline 1: 0814121121

Hotline 2: 0857121121

Website: https://nabses.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn