Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Chọn Ghế Công Sở Cho Văn Phòng

Posted by

Thu Hiền

26 Tháng 6, 2026

On 28 Tháng 6, 2026

Ghế công sở là sản phẩm nội thất ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc mỗi ngày. Một chiếc ghế không phù hợp có thể gây mỏi lưng, giảm tập trung và khiến văn phòng thiếu đồng bộ. Vì vậy, doanh nghiệp cần chọn ghế dựa trên nhu cầu thực tế, thay vì chỉ nhìn vào giá hoặc kiểu dáng. Bài viết dưới đây Nabses sẽ làm rõ các lỗi hay mắc phải và cách phòng tránh nhé!

Tóm tắt nội dung

1 Chọn Ghế Công Sở Chỉ Dựa Vào Giá
2 Sai Lầm Khi Chọn Ghế Công Sở Không Phù Hợp Tư Thế
3 Lựa Chọn Ghế Công Sở Theo Thẩm Mỹ Nhưng Quên Công Năng

Chọn Ghế Công Sở Chỉ Dựa Vào Giá

Giá là yếu tố quan trọng khi mua nội thất văn phòng. Tuy nhiên, chọn ghế chỉ vì rẻ thường khiến doanh nghiệp bỏ qua độ bền, sự thoải mái và tính phù hợp. Vì vậy, cần xem ghế như một khoản đầu tư dài hạn cho nhân sự.

Bỏ qua chất lượng khung và chân ghế

Một lỗi phổ biến là chỉ nhìn kiểu dáng bên ngoài mà bỏ qua kết cấu bên trong. Khung và chân ghế quyết định khả năng chịu lực trong quá trình sử dụng. Nếu phần này yếu, ghế dễ rung lắc, nhanh xuống cấp và gây cảm giác thiếu an toàn. Đặc biệt, văn phòng có nhiều nhân sự sử dụng ghế liên tục càng cần chú ý yếu tố này.

Khi kiểm tra kết cấu ghế công sở, doanh nghiệp nên quan sát:

Chất liệu chân ghế có chắc chắn không.
Trụ nâng có vận hành ổn định không.
Bánh xe có lăn êm trên sàn hoặc thảm không.
Phần liên kết giữa thân ghế và chân ghế có bị lỏng không.
Tải trọng ghế có phù hợp nhu cầu sử dụng không.

Chọn ghế được làm từ vật liệu chất lượng

Đánh giá thấp phần đệm ngồi của ghế công sở

Đệm ngồi là nơi tiếp xúc trực tiếp với cơ thể trong suốt ngày làm việc. Nếu đệm quá mỏng, người ngồi dễ bị tê chân và đau vùng hông. Nếu đệm quá mềm, cơ thể có thể bị lún sâu, khiến tư thế ngồi thiếu ổn định. Vì vậy, đệm ghế cần có độ đàn hồi vừa phải, giữ form tốt và không bị xẹp nhanh.

Một phần đệm tốt nên đáp ứng các tiêu chí sau:

Có độ dày phù hợp với thời gian ngồi lâu.
Không quá cứng, cũng không quá lún.
Bề mặt bọc dễ vệ sinh và ít bám bụi.
Mép ghế không gây cấn vào đùi.
Form đệm giữ ổn định sau thời gian sử dụng.

Khi chọn ghế công sở, doanh nghiệp nên ưu tiên loại đệm có mật độ mút phù hợp. Bên cạnh đó, màu sắc đệm nên hài hòa với không gian chung. Một chiếc ghế văn phòng êm nhưng khó bảo trì cũng có thể tạo thêm chi phí về sau.

Mua ghế rẻ nhưng nhanh hỏng

Nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm nên chọn mẫu ghế có giá thấp nhất. Sau vài tháng sử dụng, ghế có thể bị lỏng tay vịn, xẹp đệm hoặc hư bánh xe. Trước khi đặt mua ghế công sở, doanh nghiệp nên so sánh theo tổng chi phí sử dụng:

Giá mua ban đầu.
Tuổi thọ dự kiến khi dùng hằng ngày.
Chi phí sửa chữa hoặc thay linh kiện.
Khả năng bổ sung cùng mẫu khi mở rộng văn phòng.
Chính sách bảo hành từ nhà cung cấp.

Sai Lầm Khi Chọn Ghế Công Sở Không Phù Hợp Tư Thế

Một chiếc ghế đẹp chưa chắc đã tốt cho người ngồi. Văn phòng hiện đại cần ghế hỗ trợ tư thế làm việc ổn định. Nếu chọn sai kích thước, sai tựa lưng hoặc thiếu chức năng điều chỉnh, nhân sự dễ bị mỏi sau vài giờ làm việc.

Không quan tâm đến tựa lưng

Tựa lưng là bộ phận quan trọng của ghế công thái học. Nó hỗ trợ phần cột sống, đặc biệt là vùng lưng dưới. Nếu tựa lưng quá thẳng, người ngồi dễ bị căng cơ.

Tựa lưng là một trong những tính năng không thể thiếu của ghế công sở

Khi đánh giá tựa lưng, doanh nghiệp có thể dựa vào:

Độ cong lưng có ôm theo cột sống không.
Chiều cao tựa lưng có phù hợp người dùng không.
Chất liệu lưng có thoáng khí không.
Phần lưng có bị ọp ẹp khi tựa mạnh không.
Thiết kế có hỗ trợ ngồi lâu không.

Ghế lưới lưng cao lưới thường phù hợp văn phòng dùng nhiều giờ trong ngày. Chất liệu này thoáng hơn và ít gây bí lưng. Trong khi đó, lưng bọc nệm tạo cảm giác mềm, nhưng cần vệ sinh định kỳ.

Bỏ qua khả năng điều chỉnh ghế công sở

Mỗi nhân sự có chiều cao, vóc dáng và thói quen ngồi khác nhau. Vì vậy, một mẫu ghế cố định hoàn toàn sẽ khó đáp ứng mọi người. Một chiếc ghế công sở nên có các chức năng cơ bản như:

Nâng hạ chiều cao.
Điều chỉnh độ ngả lưng.
Tựa đầu có thể thay đổi vị trí.
Tay vịn hỗ trợ khuỷu tay.
Bánh xe di chuyển mượt.
Cơ chế khóa ngả khi cần tập trung.

Không phải văn phòng nào cũng cần ghế nhiều tính năng. Tuy nhiên, các chức năng cơ bản sẽ giúp người dùng dễ tìm tư thế thoải mái hơn. Nhờ đó, họ có thể tập trung tốt hơn trong ngày làm việc.

Chọn sai kích thước so với bàn làm việc

Ghế và bàn cần được chọn theo mối quan hệ tổng thể. Nếu ghế quá cao, người ngồi dễ bị mỏi vai khi gõ phím. Nếu ghế quá thấp, cổ tay và lưng sẽ chịu nhiều áp lực hơn. Ngoài ra, ghế quá lớn cũng khiến lối đi bị chật, đặc biệt trong văn phòng diện tích nhỏ.

Chọn ghế phù hợp với bàn làm việc

Trước khi mua ghế công sở, doanh nghiệp nên kiểm tra:

Bàn làm việc có phải bàn nâng hạ không.
Chiều cao ghế khi nâng thấp nhất và cao nhất.
Khoảng cách từ ghế đến mép bàn.
Lối đi sau lưng người ngồi.
Diện tích từng cụm bàn nhân viên.
Khoảng trống để xoay và kéo ghế.

Tìm hiểu: 5 lý do khiến ghế công thái học trở thành xu hướng

Lựa Chọn Ghế Công Sở Theo Thẩm Mỹ Nhưng Quên Công Năng

Không gian văn phòng đẹp giúp tạo ấn tượng tốt với nhân sự và khách hàng. Tuy nhiên, chọn ghế chỉ vì hợp màu hoặc hợp xu hướng có thể gây bất tiện khi sử dụng. Do đó, thẩm mỹ cần đi cùng công năng, độ bền và khả năng bảo trì.

Ưu tiên màu sắc hơn trải nghiệm ngồi

Màu sắc có vai trò quan trọng trong thiết kế văn phòng. Sản phẩm nội thất cùng tông màu sẽ giúp không gian đồng bộ và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, nếu chỉ ưu tiên màu mà bỏ qua trải nghiệm ngồi, doanh nghiệp có thể chọn nhầm sản phẩm. Một chiếc ghế đẹp nhưng gây mỏi sẽ khó được nhân sự đánh giá cao.

Doanh nghiệp nên chọn ghế công sở theo thứ tự ưu tiên:

Nhu cầu sử dụng của từng vị trí.
Thời gian ngồi trung bình mỗi ngày.
Độ thoải mái khi ngồi thử.
Tính năng điều chỉnh cần thiết.
Chất liệu phù hợp khí hậu văn phòng.
Màu sắc hài hòa với tổng thể.

Ghế công sở có nhiều tính năng đa dạng

Không tính đến từng khu vực sử dụng

Mỗi khu vực văn phòng có nhu cầu ghế khác nhau. Nếu dùng một mẫu ghế cho mọi khu vực, hiệu quả sử dụng có thể giảm. Doanh nghiệp có thể phân loại ghế theo từng khu vực:

Khu nhân viên: ưu tiên ghế ngồi lâu, có nâng hạ.
Phòng họp: ưu tiên ghế gọn, đồng bộ và trang nhã.
Phòng training: ưu tiên ghế nhẹ, dễ xếp hàng như ghế training.
Khu chờ: ưu tiên cảm giác tiếp đón và thẩm mỹ.
Phòng quản lý: ưu tiên sự thoải mái và hình ảnh chuyên nghiệp.
Khu linh hoạt: ưu tiên ghế dễ di chuyển.

Khi cần chọn ghế công sở theo từng khu vực, doanh nghiệp nên so sánh kiểu dáng, chất liệu và công năng trước khi quyết định. Cách này giúp việc lựa chọn thực tế hơn, nhất là với văn phòng đang mở rộng.

Quên kiểm tra bảo hành ghế công sở

Bảo hành là yếu tố nhiều doanh nghiệp thường xem nhẹ. Tuy nhiên, ghế văn phòng được sử dụng hằng ngày nên không tránh khỏi hao mòn. Nếu không có chính sách hỗ trợ rõ ràng, việc sửa chữa hoặc thay linh kiện sẽ mất nhiều thời gian. Trước khi đặt mua, doanh nghiệp nên hỏi rõ:

Thời gian bảo hành của sản phẩm.
Bộ phận nào được bảo hành.
Điều kiện đổi trả khi có lỗi.
Khả năng cung cấp thêm sản phẩm cùng mẫu.
Thời gian giao hàng và lắp đặt.
Hỗ trợ tư vấn sau bán.

Xem thêm: Ghế training cho văn phòng linh hoạt: Giải pháp cho đào tạo và workshop

Chọn đúng ghế công sở không chỉ giúp văn phòng đẹp hơn, mà còn cải thiện sự thoải mái cho nhân sự. Doanh nghiệp nên tránh các sai lầm như chỉ nhìn giá, bỏ qua tư thế ngồi hoặc chọn theo thẩm mỹ đơn thuần. Trước khi mua, hãy xác định rõ nhu cầu, ngân sách và khu vực sử dụng. Nếu cần xây dựng không gian làm việc đồng bộ, bạn có thể tìm hiểu thêm các giải pháp nội thất từ Nabses để chọn mẫu ghế phù hợp hơn.

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

Ho Chi Minh City: