Kinh Nghiệm Chọn Ghế Ngồi Văn Phòng Phù Hợp

Nhiều doanh nghiệp đầu tư hàng trăm triệu cho văn phòng nhưng lại chọn ghế theo cảm tính. Dẫn đến tình trạng ngồi nhanh mỏi và giảm khả năng tập trung của nhân viên. Một mẫu ghế đẹp chưa chắc phù hợp nếu sai kích thước, sai nhu cầu sử dụng hoặc nhanh xuống cấp sau vài tháng. Nabses sẽ giúp bạn cách để lựa chọn mẫu ghế ngồi văn phòng phù hợp với văn phòng cho doanh nghiệp.  

Chọn ghế ngồi văn phòng phù hợp với từng không gian làm việc 

Mỗi khu vực trong văn phòng có cách sử dụng khác nhau. Do đó, doanh nghiệp không nên dùng cùng một mẫu ghế cho toàn bộ mặt bằng. Khu nhân viên cần sự bền bỉ. Phòng họp cần sự đồng bộ. Phòng lãnh đạo cần hình ảnh chuyên nghiệp hơn. 

Khu làm việc nhân viên cần ghế bền, gọn và thoáng

Chọn ghế đúng vật liệu giúp văn phòng luôn thoáng, bền và dễ bảo trì trong quá trình sử dụng hằng ngày.

Khu vực làm việc là nơi có tần suất sử dụng không gian cao nhất. Nhân sự thương phải ngồi nhiều giờ để làm việc, họp nhanh, trao đổi và cần làm việc tập trung. Với văn phòng mở, doanh nghiệp nên chọn ghế có form gọn. Vì vậy, ghế ngồi văn phòng phải hỗ trợ được tư thế ngồi ổn định suốt ngày làm việc.

Doanh nghiệp nên ưu tiên ghế công thái học cho khu vực này. Thiết kế lưng lưới giúp tạo cảm giác thoáng hơn trong môi trường máy lạnh hoặc khí hậu nóng ẩm, trong khi các tính năng công thái học như nâng hạ chiều cao hỗ trợ người dùng điều chỉnh tư thế phù hợp với bàn làm việc. Khi chân đặt vững trên sàn, áp lực lên vai, cổ tay và vùng lưng cũng giảm đáng kể. 

Phòng họp cần ghế đồng bộ, nghiêm túc và dễ sắp xếp 

Phòng họp là nơi tiếp khách hàng, trao đổi chiến lược và các hoạt quyết định chiến lược. Ghế ngồi ở khu vực này cần tạo cảm giác chỉn chu, đồng nhất với ngay từ lần đầu nhìn vào. Doanh nghiệp có thể chọn ghế chân quỳ, ghế lưng trung hoặc ghế họp có tay vịn tùy diện tích phòng. Ghế lưng trung giúp phòng họp thoáng hơn. Ghế có tay vịn phù hợp các cuộc họp kéo dài.

Khi chọn ghế ngồi văn phòng cho phòng họp, doanh nghiệp nên ưu tiên mẫu ghế đồng bộ với bàn họp, kích thước vừa phải để dễ di chuyển và tạo khoảng cách ngồi thoải mái. Với phòng họp đa năng, ghế training là lựa chọn phù hợp nhờ khả năng di chuyển linh hoạt, dễ sắp xếp theo nhóm và có thể xếp gọn khi cần tổ chức workshop hoặc đào tạo nội bộ. 

Phòng lãnh đạo cần ghế thể hiện vị trí và phong cách 

Đối với phòng lãnh đạo, ghế ngồi phải thể hiện được sự tin cậy, vững vàng và chuyên nghiệp. Vì vậy, ghế tại khu vực này cần có form dáng rõ ràng hơn. Ghế lãnh đạo thường có lưng cao, mặt ngồi rộng, tay vịn chắc, chất liệu bọc sang hơn. Da PU, vật liệu giả da cao cấp hoặc vải bọc dày thường được dùng cho nhóm này. Màu đen, nâu, xám đậm hoặc be dễ tạo cảm giác trưởng thành.  Một mẫu ghế ngồi văn phòng dành cho lãnh đạo cần cân bằng giữa hình ảnh và công năng.

Chọn ghế ngồi văn phòng theo ngân sách và hiệu quả sử dụng 

Xác định nhóm người sử dụng trước khi phân bổ chi phí 

Ghế công thái học hỗ trợ tư thế ngồi tốt hơn, đặc biệt với nhân sự làm việc 6-8 giờ mỗi ngày.

Doanh nghiệp nên lập danh sách nhóm người khi mua ghế. Danh sách này sẽ bao gồm nhân viên vận hành, bộ phận sáng tạo, quản lý, lãnh đạo, khách và người dùng khu pantry. Mỗi nhóm người cần mức đầu tư khác nhau. Nhân viên ngồi lâu nên được ưu tiên ghế có hỗ trợ lưng tốt. Cách phân bổ này giúp doanh nghiệp tránh mua dư tính năng. Đồng thời, các khu vực quan trọng vẫn được đầu tư đúng mức. Đây là yếu tố rất quan trọng khi mua ghế ngồi văn phòng số lượng lớn. 

Chọn tính năng theo thói quen làm việc của nhân sự 

Tính năng ghế nên phù hợp với thói quen làm việc thực tế của từng vị trí. Nhân sự ngồi máy tính nhiều giờ cần ghế xoay, nâng hạ linh hoạt và hỗ trợ lưng tốt, trong khi khu họp chỉ cần ghế chắc chắn, dễ ngồi và dễ vệ sinh. Dòng ghế công thái học phù hợp với người ngồi lâu nhưng không phải vị trí nào cũng cần mẫu quá nhiều tính năng. Khi có điều kiện, doanh nghiệp nên cho người dùng trải nghiệm thực tế để đánh giá chất lượng. 

Xem thêm: Ghế Văn Phòng Chính Hãng Cao Cấp  

Tính toán chi phí bảo trì và khả năng thay thế 

Khi chọn ghế, doanh nghiệp nên ưu tiên các yếu tố cơ bản như khung chắc chắn, trụ nâng ổn định, bánh xe di chuyển êm và chất liệu dễ vệ sinh. Với khu nhân viên ngồi lâu, ghế lưng lưới tầm giá 1,5–6 triệu đồng thường là lựa chọn phù hợp nhờ thiết kế thoáng và hỗ trợ tư thế tốt. Trong khi đó, phòng quản lý hoặc lãnh đạo có thể đầu tư cao hơn để đảm bảo trải nghiệm và hình ảnh chuyên nghiệp. 

Ngoài giá bán, doanh nghiệp nên cân nhắc khả năng mua bổ sung cùng mẫu trong tương lai. Điều này giúp không gian giữ được sự đồng bộ. Doanh nghiệp cũng nên ưu tiên nhà cung cấp có chính sách bảo hành rõ ràng. Cách này giúp tối ưu chi phí trong dài hạn. 

Xem thêm: Nội Thất Văn Phòng- Đừng Chọn Theo Cảm Tính Nếu Muốn Vận Hành Lâu Dài

Chọn ghế ngồi văn phòng theo tiêu chí vật liệu và tính công thái học 

Chất liệu cần phù hợp khí hậu và tần suất dùng 

Tiêu chuẩn lựa chọn ghế công thái học văn phòng chuẩn

Với khí hậu Việt Nam, ghế lưng lưới phù hợp khu làm việc hằng ngày vì tạo cảm giác thoáng khi ngồi lâu và dễ phối với văn phòng hiện đại. Ghế bọc da PU hoặc giả da thường phù hợp phòng lãnh đạo, quản lý và khu tiếp khách nhờ vẻ ngoài chuyên nghiệp, nhưng nên ưu tiên loại dễ vệ sinh và ít bong tróc. Đệm ghế cần có độ đàn hồi vừa phải để tránh lún hoặc gây áp lực lên đùi khi ngồi lâu. Ngoài ra, chân ghế, trụ nâng và bánh xe cần chắc chắn để đảm bảo độ bền và sự ổn định trong quá trình sử dụng. 

Xem thêm: Ghế Lưới Lưng Cao Công Thái Học Cao Cấp Cho Văn Phòng

Ghế ngồi văn phòng công thái học giúp cải thiện trải nghiệm ngồi lâu

Khi chọn ghế, doanh nghiệp nên ưu tiên các chi tiết quan trọng như tựa lưng ôm cột sống, hỗ trợ thắt lưng, tay vịn chắc và khả năng nâng hạ chiều cao. Nếu nhân sự ngồi lâu, ghế có cơ chế ngả nhẹ sẽ giúp thay đổi tư thế linh hoạt hơn. Không phải khu vực nào cũng cần ghế nhiều tính năng. Khu làm việc cố định nên ưu tiên công thái học. 

Trong khi đó, phòng họp hoặc khu tiếp khách chỉ cần ghế ngồi ổn định, dễ sử dụng. Một chiếc ghế ngồi văn phòng phù hợp cần giúp người dùng ngồi thoải mái hơn. Giữ tập trung tốt hơn và hạn chế mệt mỏi trong quá trình làm việc.

Thẩm mỹ ghế cần đồng bộ với nhận diện không gian 

Ghế ảnh hưởng lớn đến tổng thể thẩm mỹ văn phòng. Vì vậy, doanh nghiệp nên chọn kiểu dáng và màu sắc đồng bộ với phong cách thiết kế chung. Văn phòng hiện đại thường hợp với ghế form gọn, màu trung tính và đường nét đơn giản.

Trong khi đó, không gian sáng tạo có thể thêm điểm nhấn màu sắc bằng armchairs tại khu tiếp khách, lounge hoặc góc trao đổi nhanh. Phòng lãnh đạo nên ưu tiên mẫu ghế sang hơn nhưng vẫn hài hòa với tổng thể. Khi phối ghế với bàn, cần cân nhắc chiều cao, màu sắc và chất liệu để không gian trông cân đối, chuyên nghiệp hơn.

Xem thêm: Top 7 Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Bùng Nổ Năm 2026

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị setup hoặc cải tạo văn phòng, hãy chia ghế theo từng khu vực. Khu nhân viên cần bền và thoáng. Phòng họp cần đồng bộ. Phòng lãnh đạo cần sang và chắc. Cách chọn này giúp việc đầu tư ghế ngồi văn phòng hiệu quả hơn, thực tế hơn và phù hợp dài hạn.  Nabses hy vọng những chia sẻ này đã có thể giúp doanh nghiệp đưa ra một lựa chọn sản phẩm nội thất phù hợp cho không gian văn phòng của mình. 

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

• Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City
• Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Ha Ward, Hanoi

Hotline 1: 0814121121

Hotline 2: 0857121121

Website: https://nabses.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn