Văn phòng mở (open-plan office) mang lại sự hợp tác, thông thoáng song đôi khi gây ra tiếng ồn, thiếu sự riêng tư. Bài toán tối ưu hóa diện tích trở nên nan giải khi doanh nghiệp cần thêm phòng họp kín, không gian tập trung. Thay vì xây dựng các vách ngăn cố định tốn kém, mất thời gian, small office booth là giải pháp hiện đại, linh hoạt.
Vậy cách tối ưu diện tích với sản phẩm này là gì? Cùng Nabses khám phá bí quyết ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Tóm tắt nội dung
Small Office Booth: Giải Pháp Linh Hoạt Tối Ưu Diện Tích
Small Office Booth Giải Quyết Bài Toán “Không Gian Chết” Thế Nào?
Nhiều văn phòng mở thường có các khu vực “chết” ít được sử dụng như góc khuất, đoạn hành lang rộng. Việc lắp đặt vách ngăn cố định tại đây vừa tốn chi phí vừa phá vỡ cấu trúc ban đầu. Small office booth với thiết kế module, tính di động cao cho phép tận dụng tối đa những khoảng trống này. Nó biến những khu vực lãng phí thành không gian làm việc có mục đích rõ ràng, hiệu quả.
Tính di động cao cho phép phonebooth tận dụng tối đa những khoảng trống trong văn phòng
Phân Loại Theo Kích Thước và Chức Năng
Để tối ưu diện tích, việc chọn đúng loại phù hợp là rất quan trọng. Có hai loại chính thường được sử dụng. Phone booth đơn chỉ chiếm 1-2m², lý tưởng cho công việc cần sự tập trung cao, các cuộc gọi video riêng tư. Phone booth đôi rộng hơn, khoảng 3-4m², phù hợp cho các buổi họp nhóm ngắn, không chính thức. Lựa chọn đúng kích thước giúp tiết kiệm không gian dư thừa tối đa.
Lợi Ích Trong Mô Hình Văn Phòng Mở
Lợi ích lớn nhất của small office booth là khả năng cách âm tuyệt vời. Giảm tiếng ồn nền hiệu quả. Điều này tạo điều kiện cho nhân viên thực hiện các cuộc gọi quan trọng. Mà không làm phiền đồng nghiệp. Ngoài ra, sản phẩm còn tăng cường sự riêng tư, bảo mật thông tin. Nó cung cấp không gian cá nhân hóa mà mô hình văn phòng mở thường thiếu.
Hướng Dẫn Lên Kế Hoạch Bố Trí Small Office Booth Hiệu Quả
Phân Tích Lưu Lượng Di Chuyển và Nhu Cầu Sử Dụng
Trước khi lắp đặt, bạn cần phân tích kỹ tần suất, mục đích sử dụng các khu vực. Nếu đội sales cần sử dụng thường xuyên, hãy đặt chúng gần khu vực làm việc của họ. Lên sơ đồ bố trí giúp bạn đảm bảo sản phẩm không gây cản trở lối đi chính, không tạo cảm giác bí bách cho không gian chung. Thiết kế phải ưu tiên sự tiện lợi, dễ tiếp cận.
Lựa Chọn Vị Trí Vàng Tối Đa Hóa Diện Tích
Vị trí đặt sản phẩm tốt nhất là những nơi vốn ít được sử dụng. Ví dụ: dựa lưng vào tường chịu lực, cạnh trụ cột lớn. Bạn có thể sử dụng các booth lớn để tạo thành vách ngăn ước lệ phân chia rõ ràng khu vực làm việc chính với khu vực pantry hay chill-out. Luôn đảm bảo có khoảng cách thông thoáng xung quanh booth để không gian không bị chen chúc.
Vị trí đặt sản phẩm tốt nhất là những nơi vốn ít được sử dụng
Cân Nhắc Thiết Kế Nội Thất và Hệ Thống Kỹ Thuật
Màu sắc, thiết kế bên ngoài của small booth phải hài hòa với phong cách nội thất tổng thể của văn phòng. Về kỹ thuật, hệ thống thông gió bên trong booth phải được đảm bảo để duy trì không khí trong lành, tránh cảm giác ngột ngạt. Đồng thời, vị trí ổ cắm điện, cổng sạc, cổng mạng cần được bố trí khoa học, tiện lợi cho người sử dụng.
Xem thêm:
Các Yếu Tố Khác Giúp Small Office Booth Đạt Hiệu Quả Đầu Tư
So Sánh Chi Phí Small Booth và Xây Phòng Truyền Thống
Xây dựng một phòng họp kín truyền thống đòi hỏi chi phí vật liệu, nhân công, chi phí xin phép xây dựng. Small office booth có lợi thế về chi phí ban đầu thấp hơn. Hơn thế, đây còn là tài sản di động. Khi doanh nghiệp chuyển văn phòng, booth có thể tháo lắp, tái sử dụng. Giúp giảm đáng kể chi phí bố trí nội thất văn phòng mới. Đây là lợi thế kinh tế lớn.
Tiêu Chí Đánh Giá Trước Khi Mua
Chất lượng cách âm là tiêu chí hàng đầu. Cần kiểm tra vật liệu, khả năng giảm tiếng ồn (đơn vị dB). Hệ thống thông gió (CFM – Cubic Feet per Minute) cần đủ mạnh để luân chuyển không khí liên tục. Độ bền của khung kim loại, chất lượng vật liệu cửa, các chứng chỉ an toàn, nguồn gốc xuất xứ sản phẩm cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Bảo Trì và Vệ Sinh
Mặc dù small office booth được thiết kế để sử dụng lâu dài. Việc bảo trì thường xuyên là cần thiết. Cần có quy trình vệ sinh định kỳ bề mặt ngoài, bề mặt nỉ bên trong. Đặc biệt, hệ thống quạt thông gió cần được kiểm tra, vệ sinh thường xuyên để đảm bảo hiệu suất hoạt động tốt nhất. Một solo office booth sạch sẽ, được bảo trì tốt sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho người dùng.
Bảo trì sản phẩm thường xuyên là vô cùng cần thiết
Theo Nabses, small office booth là khoản đầu tư thông minh cho bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong môi trường văn phòng mở, không gian hạn chế. Việc áp dụng đúng hướng dẫn bố trí, lựa chọn sản phẩm chất lượng, hiểu rõ lợi thế chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích triệt để.
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms: Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
