3 Lý Do Doanh Nghiệp Cần Trang Bị Phone Booths

Trong bối cảnh văn phòng hiện đại, phone booths trở thành một giải pháp nội thất văn phòng đáng cân nhắc. Đây không chỉ là một cabin cách âm đơn lẻ, mà còn là một phần trong chiến lược tối ưu không gian. Đặc biệt với những doanh nghiệp ưu tiên văn phòng mở để tăng kết nối, tối ưu diện tích và tạo môi trường linh hoạt hơn.

Bài viết hôm nay, Nabses sẽ giải thích 3 lý do lớn vì sao mọi doanh nghiệp cần trang bị sản phẩm nội thất đặc biệt này cho doanh nghiệp của mình.

Phone Booths Giúp Giải Quyết Bài Toán Riêng Tư Trong Văn Phòng Mở

Văn phòng mở giúp nhân sự dễ trao đổi hơn. Nhưng nếu không được bố trí hợp lý, không gian này có thể gây nhiễu âm, mất tập trung và giảm hiệu suất làm việc.

Phone booths giảm tiếng ồn khi gọi điện và họp nhanh

Trong một văn phòng có nhiều nhân sự, các cuộc gọi khách hàng, trao đổi nội bộ hoặc họp trực tuyến diễn ra liên tục. Nếu tất cả đều diễn ra tại bàn làm việc, tiếng nói có thể ảnh hưởng đến người xung quanh. Phone booths tạo ra một khu vực riêng cho các hoạt động này. Nhân sự có thể gọi điện, họp online hoặc trao đổi nhanh mà không làm gián đoạn khu vực làm việc chung.

Ví dụ, một nhân viên kinh doanh cần gọi khách hàng 15–20 phút. Nếu ngồi tại bàn, cuộc gọi có thể ảnh hưởng đến cả cụm làm việc. Khi có cabin riêng, người đó xử lý công việc hiệu quả hơn, đồng thời không gây nhiễu cho đồng nghiệp.

Sản phẩm nội thất sẽ giải quyết được bài toán riêng tư cho doanh nghiệp

Tăng khả năng tập trung cho công việc cá nhân

Không phải công việc nào cũng phù hợp với môi trường mở. Các nhiệm vụ như phân tích dữ liệu, xử lý hồ sơ, trao đổi nội dung bảo mật hoặc họp phỏng vấn cần sự riêng tư nhất định. Việc bố trí phone booths trong văn phòng giúp doanh nghiệp có thêm không gian chuyển đổi linh hoạt. Nhân sự không cần chiếm phòng họp lớn chỉ để thực hiện một cuộc gọi ngắn. Điều này giúp phòng họp được sử dụng đúng mục đích hơn. Đồng thời, văn phòng vận hành hiệu quả hơn trong giờ cao điểm.

Có thể bạn quan tâm: Phone Booth Là Gì? Lịch Sử Hình Thành Của Phone Booth

Hỗ trợ hình ảnh chuyên nghiệp khi làm việc online

Các cuộc họp trực tuyến và mô hình văn phòng mở ngày càng phổ biến. Vì vậy, nếu có không gian riêng để gọi điện có ánh sáng, độ yên tĩnh và phông nền gọn gàng như phone booths sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn với khách hàng, đối tác hoặc ứng viên. Đây là yếu tố nhỏ nhưng ảnh hưởng rõ đến trải nghiệm thương hiệu. Một nhân sự họp online trong không gian ổn định sẽ dễ truyền đạt thông tin, giữ thái độ tự tin và giảm lỗi giao tiếp do tiếng ồn.

Phone Booths Là Giải Pháp Tối Ưu Không Gian Và Chi Phí Vận Hành

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ diện tích để xây thêm phòng họp nhỏ. Việc cải tạo mặt bằng cũng có thể làm phát sinh chi phí thi công, hệ thống điện, điều hòa, PCCC và thời gian gián đoạn vận hành.

Phone booths linh hoạt hơn so với xây phòng cố định

Phone booth thường có thiết kế module. Doanh nghiệp có thể bố trí tại khu làm việc chung, gần pantry, hành lang rộng hoặc khu vực phụ trợ phù hợp.

So với phòng xây cố định, giải pháp này có ưu điểm về khả năng di chuyển, thay đổi vị trí và tái sử dụng khi doanh nghiệp mở rộng hoặc điều chỉnh layout văn phòng.

Một số tiêu chí cần xem xét khi bố trí gồm:

• Khoảng cách hợp lý với khu làm việc chính.
• Không cản lối đi và luồng thoát hiểm.
• Có nguồn điện phù hợp cho đèn, quạt, ổ cắm.
• Đảm bảo sự thông thoáng khi sử dụng.
• Phù hợp với tổng thể thiết kế nội thất văn phòng.

Lựa chọn mang lại sự linh hoạt

Tối ưu diện tích cho nhiều quy mô doanh nghiệp

Với doanh nghiệp nhỏ, một cabin phòng họp cách âm đơn có thể đủ cho nhu cầu gọi điện hoặc họp cá nhân. Với doanh nghiệp lớn, có thể bố trí nhiều cabin theo cụm để phục vụ các phòng ban khác nhau.

Cách bố trí này giúp văn phòng không bị chia nhỏ quá mức. Không gian vẫn giữ được sự mở, nhưng có thêm các điểm riêng tư khi cần.

Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp hình dung sự khác biệt giữa phone booths và phòng họp nhỏ:

Giảm áp lực cho phòng họp chính

Một vấn đề phổ biến trong nhiều văn phòng là phòng họp luôn kín lịch. Tuy nhiên, không phải cuộc họp nào cũng cần dùng phòng lớn. Khi có phone booths, các cuộc gọi ngắn hoặc họp cá nhân có thể được chuyển sang khu vực phù hợp hơn. Nhờ đó, phòng họp chính được dành cho các hoạt động quan trọng như họp chiến lược, tiếp khách hoặc đào tạo nội bộ. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu công năng sử dụng mà không nhất thiết phải mở rộng diện tích thuê.

Có thể bạn quan tâm: Phone Booth Đơn – Giải Pháp Tiếng Ồn Cho Văn Phòng Hiện Đại

Lựa Chọn Phone Booths Cần Dựa Trên Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật Và Độ Bền Vật Liệu

Một sản phẩm nội thất dùng trong văn phòng không chỉ cần đẹp. Nó còn cần bền, an toàn, dễ bảo trì và phù hợp với cường độ sử dụng hằng ngày.

Vật liệu phone booths cần phù hợp với môi trường văn phòng

Doanh nghiệp nên quan tâm đến cấu tạo vật liệu thay vì chỉ nhìn vào kiểu dáng bên ngoài. Một phone booths tốt cần cân bằng giữa khả năng tiêu âm, độ chắc chắn và tính thẩm mỹ.

Một số yếu tố nên được kiểm tra gồm:

• Khung cabin có độ ổn định tốt.
• Bề mặt hoàn thiện dễ vệ sinh.
• Vật liệu bên trong hỗ trợ tiêu âm phù hợp.
• Kính hoặc vách có độ an toàn khi sử dụng.
• Sàn, tay nắm, bản lề và phụ kiện có độ bền cao.
• Hệ thống thông gió tạo cảm giác dễ chịu khi ngồi lâu.

Không nên chỉ đánh giá sản phẩm phone booths qua hình ảnh phối cảnh. Với các dự án văn phòng, cần xem xét mẫu thực tế, cấu tạo vật liệu và điều kiện bảo hành, bảo trì.

Cần lựa chọn loại vật liệu phù hợp với văn phòng

Công năng sử dụng phone booths cần phù hợp với nhu cầu thực tế

Mỗi doanh nghiệp có cách vận hành khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn kích thước và loại phone booth cần dựa trên tần suất sử dụng. Nếu nhân sự chủ yếu gọi điện cá nhân, cabin một người là lựa chọn hợp lý. Nếu nhu cầu họp online giữa hai người hoặc phỏng vấn nhanh, doanh nghiệp có thể cân nhắc loại lớn hơn.

Các tiêu chí lựa chọn nên bao gồm:

• Số lượng người sử dụng cùng lúc.
• Thời lượng sử dụng trung bình mỗi lần.
• Vị trí đặt trong văn phòng.
• Yêu cầu về ổ cắm, cổng sạc, ánh sáng.
• Mức độ riêng tư mong muốn.
• Phong cách thiết kế tổng thể của văn phòng.

Việc xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu giúp tránh lãng phí. Doanh nghiệp không nên chọn phone booths quá lớn nếu chỉ dùng cho cuộc gọi ngắn. Ngược lại, cabin quá nhỏ có thể gây bất tiện nếu nhân sự thường xuyên họp online lâu.

Tham khảo thêm: Văn Phòng Mở – Nơi Khơi Nguồn Sáng Tạo Cho Nhân Viên

Thẩm mỹ cần đồng bộ với nhận diện không gian

Phone booth văn phòng thường được đặt tại các vị trí dễ nhìn thấy. Vì vậy, thiết kế bên ngoài cần hài hòa với tổng thể thiết kế nội thất. Ví dụ như lựa chọn màu sắc phone booth cần hài hòa màu sắc của thảm hoặc sofa có sẵn tại văn phòng. Với văn phòng theo phong cách hiện đại, nên ưu tiên màu trung tính, đường nét gọn và bề mặt dễ phối hợp. Với không gian sáng tạo, doanh nghiệp có thể chọn màu sắc nổi bật hơn để tạo điểm nhấn. Tuy nhiên, yếu tố thẩm mỹ vẫn cần đi cùng công năng. Một sản phẩm đẹp nhưng thông gió kém, khó vệ sinh hoặc không phù hợp tần suất sử dụng sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm lâu dài.

Kết Luận

Trang bị phone booths là một hướng đi phù hợp với nhiều mô hình văn phòng hiện đại. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tăng sự riêng tư, giảm tiếng ồn, tối ưu diện tích và nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân sự. Nabses hy vọng những chia sẻ này giúp doanh nghiệp có thêm tiêu chí để lựa chọn giải pháp nội thất phù hợp, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và bền vững.

————————————–

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

• Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City
• Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Ha Ward, Hanoi

Hotline 1: 0814121121

Hotline 2: 0857121121

Website: https://nabses.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn