Tư Vấn Office Booth Pod Cho Mọi Loại Hình Doanh Nghiệp

Sự phát triển của mô hình làm việc linh hoạt khiến nhu cầu tạo ra những khu vực yên tĩnh trong văn phòng ngày càng lớn. Nhiều doanh nghiệp chọn office booth pod để giải quyết vấn đề tiếng ồn trong không gian mở. Mô hình này mang tính ứng dụng cao vì đáp ứng tốt nhu cầu tập trung, tạo góc làm việc riêng cho nhân sự, đồng thời tối ưu chi phí cải tạo. Bài viết dưới đây Nabses phân tích rõ từng công dụng thực tế, hỗ trợ bạn chọn sản phẩm phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp. Theo dõi nhé!

Tóm tắt nội dung

1 Office Booth Pod Là Gì? Lợi Ích Khi Ứng Dụng Trong Doanh Nghiệp
2 Các Loại Office Booth Pod Phổ Biến Dành Cho Mọi Mô Hình Doanh Nghiệp
3 Cách Lựa Chọn Office Booth Pod Phù Hợp: Tư Vấn Từ Chuyên Gia

Office Booth Pod Là Gì? Lợi Ích Khi Ứng Dụng Trong Doanh Nghiệp

Khái niệm office booth pod và xu hướng văn phòng hiện đại

Office booth pod hay còn gọi là phone booth, là dạng không gian kín mini được lắp đặt trong văn phòng để phục vụ nhiều mục đích như họp nhanh, tập trung, ghi hình hoặc thực hiện cuộc gọi quan trọng. Kết cấu booth khá gọn nên phù hợp nhiều loại diện tích. Khi mô hình văn phòng mở tăng mạnh, nhu cầu tách biệt tiếng ồn tăng theo. Doanh nghiệp ưa chuộng booth vì khả năng đặt ở nhiều vị trí mà không cần thi công phức tạp. Việc tạo ra một khu vực nhỏ dành riêng cho từng hoạt động giúp văn phòng vận hành linh hoạt hơn.

Là dạng không gian kín mini được lắp đặt trong văn phòng để phục vụ nhiều mục đích

Những lợi ích vượt trội cho nhân viên và doanh nghiệp

Ứng dụng office booth pod mang lại lợi ích rõ rệt cho môi trường làm việc. Nhân viên dễ tập trung hơn vì booth được thiết kế để hạn chế tiếng ồn từ khu vực xung quanh. Sự riêng tư tạo cảm giác thoải mái cho các tác vụ đòi hỏi sự tĩnh lặng. Khi các cuộc gọi quan trọng có không gian phù hợp, thông tin được trao đổi rõ ràng hơn. Hiệu suất toàn bộ văn phòng được cải thiện vì từng nhóm có không gian tương thích với nhu cầu thực tế. Việc sử dụng booth tạo nên sự chuyên nghiệp trong cách vận hành nội bộ.

So sánh office booth với phòng họp truyền thống

So với phòng họp kiên cố, office booth pod tiết kiệm chi phí hơn vì cấu trúc sản xuất theo module. Thời gian lắp đặt nhanh nên doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động. Booth linh hoạt khi di chuyển nếu thay đổi mặt bằng. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi tăng nhân sự hoặc tái bố trí khu vực làm việc. Về mặt diện tích, phòng họp truyền thống chiếm không gian lớn nên ít phù hợp văn phòng nhỏ. Booth với kích thước vừa phải tạo sự tối ưu trong từng mét vuông. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng booth thay cho phòng xây cố định.

Các Loại Office Booth Pod Phổ Biến Dành Cho Mọi Mô Hình Doanh Nghiệp

Office booth cho startup & doanh nghiệp nhỏ

Ở giai đoạn đầu, startup ưu tiên giải pháp tiết kiệm nên office booth pod là lựa chọn hợp lý. Mô hình này phù hợp văn phòng nhỏ vì rất dễ bố trí. Khi doanh nghiệp phát triển, booth dễ mở rộng theo số lượng nhân sự. Startup thường cần khu vực hội ý nhanh, trao đổi ngắn hoặc gọi khách hàng nên phone booth đơn dành cho 1–2 người là đủ đáp ứng. Việc lắp đặt booth giúp không gian gọn gàng hơn vì nhiều tác vụ được gom lại trong một khu vực cố định. Với mức đầu tư thấp, startup tối ưu chi phí khá hiệu quả.

Phone booth đơn cho các cuộc họp nhanh, dành cho 1-2 người

Office booth cho doanh nghiệp vừa & lớn

Doanh nghiệp quy mô lớn có nhu cầu họp nhanh liên tục nên office booth pod giúp giảm tình trạng chờ phòng họp. Khu vực mở trong văn phòng hiện đại thường gây ồn nên booth giải quyết vấn đề này tốt. Các buổi báo cáo ngắn, họp nhóm nhỏ hoặc gọi video diễn ra thuận lợi hơn khi có booth. Một số đội nhóm luân phiên sử dụng booth theo lịch chung để tạo thói quen làm việc khoa học. Khi doanh nghiệp tăng dự án, số lượng booth dễ nâng cấp tùy giai đoạn. Sự chủ động này rất cần trong mô hình vận hành nhanh của doanh nghiệp lớn.

Office booth chuyên dụng cho không gian coworking

Coworking space cần khu vực tập trung cao nên office booth pod trở thành dịch vụ giá trị gia tăng. Người dùng linh hoạt như freelancer, doanh nghiệp thuê chỗ hoặc nhóm study đều có nhu cầu tìm góc riêng. Booth giúp không gian coworking chuyên nghiệp hơn vì phân tách được khu vực yên tĩnh với khu vực làm việc chung. Điều này giúp người dùng cảm thấy tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng. Coworking có nhiều đối tượng nên booth được đánh giá cao vì phù hợp đa mục đích.

Xem thêm: Lý Do Mọi Doanh Nghiệp Đều Cần Phone Booth In Office Space

Cách Lựa Chọn Office Booth Pod Phù Hợp: Tư Vấn Từ Chuyên Gia

Xác định nhu cầu sử dụng: cá nhân, họp nhóm hay ghi hình

Việc chọn office booth pod chính xác phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Booth 1 người phù hợp tác vụ cần tập trung. Booth 2–4 người đáp ứng họp nhóm hoặc thảo luận nhỏ. Với nhu cầu ghi âm hoặc livestream, booth chuyên dụng với xử lý tiêu âm tốt sẽ đảm bảo chất lượng hình ảnh lẫn âm thanh. Việc xác định đúng nhu cầu giúp tránh lãng phí chi phí đầu tư.

Phone booth đôi lớn hơn, dành cho các cuộc họp nhóm từ 2-4 người

Kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật: cách âm, thông gió, an toàn

Một office booth pod đạt chuẩn phải có mức cách âm đủ tốt để giảm tiếng ồn từ ngoài. Hệ thống thông gió giữ không khí lưu thông ổn định. Ánh sáng đảm bảo chất lượng thị giác cho người sử dụng. Vật liệu có chứng nhận an toàn tạo sự an tâm trong quá trình vận hành lâu dài. Nhiều doanh nghiệp xem tiêu chuẩn kỹ thuật là yếu tố bắt buộc khi đầu tư booth.

Nên kiểm tra sản phẩm kỹ càng trước khi mua

Dự trù ngân sách & tính toán hiệu quả đầu tư

Chi phí đầu tư office booth thay đổi theo kích thước hoặc công năng. Doanh nghiệp có thể tính toán dựa trên số lượng nhân sự hoặc tần suất sử dụng. Vận hành booth ít phát sinh phí nên tiết kiệm về lâu dài. Hiệu quả đầu tư thể hiện qua sự cải thiện trong năng suất hoặc sự giảm tải cho phòng họp cố định. Một office booth phù hợp mang lại giá trị bền vững trong quá trình vận hành văn phòng.

Xem thêm:

Theo Nabses, việc ứng dụng office booth pod tạo ra sự thay đổi tích cực cho môi trường làm việc hiện đại. Từ startup đến doanh nghiệp lớn đều có thể tối ưu không gian nhờ thiết kế linh hoạt. Booth giúp nâng trải nghiệm làm việc, tăng hiệu suất, giảm tiếng ồn. Doanh nghiệp nên chọn booth dựa trên nhu cầu thực tế để tối ưu chi phí. Khi đầu tư đúng, sản phẩm sẽ trở thành giải pháp bền vững cho văn phòng tương lai.