Ngày nay việc bảo vệ tài sản và bảo mật thông tin nơi công sở mà một vấn đề được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Để tránh tình trạng rò rỉ thông tin bí mật quan trọng, bị đối thủ hoặc kẻ xấu đánh cắp gây thiệt hại về tài sản và kinh doanh của doanh nghiệp. Khóa tủ văn phòng là một biện pháp bảo vệ tài liệu hữu hiệu và phổ biến. Xem ngay bài viết này để biết các loại khóa văn phòng có mặt trên thị trường hiện nay nhé!
Vai trò của khóa tủ văn phòng tại công sở
Vấn đề bảo mật tại nơi làm việc
Vấn đề bảo mật tài liệu thông tin công việc là một trong những vấn đề quan trọng mà mọi công ty và tổ chức cần quan tâm. Bảo mật tài liệu quan trọng để đảm bảo rằng thông tin quan trọng của công ty không bị lộ ra ngoài mạng, không bị đánh cắp hoặc sử dụng một cách không đúng đắn. Có thể sử dụng các biện pháp bảo vệ như hệ thống khóa an toàn, khóa tủ, camera giám sát,…
Vai trò của khóa tủ văn phòng
Khóa tủ văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài liệu và tài sản quan trọng của nhiên viên và công ty. Một số vai trò của khóa tủ làm việc:
Bảo mật tài liệu quan trọng: Như hồ sơ nhân viên, thông tin kinh doanh, hợp đồng mua bán và các tài liệu mật khác khỏi việc truy cập trái phép.
Bảo vệ tài sản: Ngoài việc bảo vệ tài liệu, khóa tủ cũng giúp bảo vệ các tài sản quan trọng như thiết bị công nghệ, tiền mặt, và vật phẩm có giá trị khác.
Điều chỉnh quyền truy cập: Công ty dễ dàng quản lý quyền truy cập vào tài liệu và vật phẩm quan trọng bằng cách cấp mật khẩu riêng. Có thể cấp mật khẩu tạm thời đối với các loại khóa điện tử để bảo mật những thông tin được xem là bí mật kinh doanh.
Bảo vệ tài sản cá nhân: Trong các tủ chứa hồ sơ nhân viên, ngoài tài liệu công việc, nhân viên còn sử dụng để lưu trữ các tài sản khác. Khóa tủ nội thất giúp bảo vệ tốt tài sản của cá nhân.
Như vậy, khóa tủ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài liệu, tài sản và thông tin của cá nhân, công ty. Việc sử dụng khóa tủ văn phòng cần được quản lý và áp dụng một cách chặt chẽ để đảm bảo an toàn để đảm bảo tính bảo mật.
Xem thêm: Thi Công Nội Thất Văn Phòng Gồm Những Giai Đoạn Nào?
Các loại khóa tủ văn phòng phổ biến hiện nay
Khóa cơ
Khóa tủ văn phòng cơ học là loại khóa sử dụng chìa khóa hoặc mở bằng cách xoay các mã số, không cần sử dụng điện, pin hoặc các thiết bị điện tử.
Ưu điểm
Khóa cơ thường rất bền và có thể chịu được sự mài mòn và tác động môi trường. Sử dụng chìa khóa để mở nên không cần nguồn điện, hoạt động tốt trong trường hợp cúp điện hoặc khi không có nguồn điện sẵn có. Khóa cơ có thể cung cấp mức độ an toàn cao nếu được thiết kế và lắp đặt đúng cách.
Nhược điểm
Khóa cơ học cần phải được điều chỉnh chính xác để hoạt động tốt. Các loại khóa sử dụng chìa có thể dễ bị bẻ hoặc phá hủy bằng các công cụ chuyên dụng. Dễ dàng bị mở bằng cách sử dụng kỹ thuật trái phép hoặc công cụ phù hợp. Phải luôn mang theo chìa khóa, có thể quên mang theo hoặc đánh mất chìa, tạo cơ hội kẻ gian lợi dụng đánh cắp tài sản.
Khóa mật khẩu điện tử
Khóa mật khẩu điện tử, là một loại khóa sử dụng công nghệ cảm ứng hoặc điện tử, đóng mở bằng mật khẩu đã cài đặt trước.
Ưu điểm
Khóa tủ văn phòng mật khẩu cảm ứng cung cấp mức độ an toàn cao, đặc biệt khi sử dụng mật khẩu để xác thực. Người dùng có thể dễ dàng thay đổi mật khẩu và quản lý quyền truy cập một cách linh hoạt trên khóa hoặc bằng ứng dụng tích hợp trên điện thoại thông minh. Một số loại khóa mật khẩu thông minh có tính năng ghi nhật ký, giúp theo dõi lượt truy cập.
Nhược điểm
Một số khóa mật khẩu cảm ứng cần nguồn điện để hoạt động, do đó có thể gặp vấn đề khi cúp điện. Một số loại khóa không có tính năng chống nước, có thể bị hỏng hoặc vô hiệu hóa nếu bị tác động mạnh hoặc nước vào bên trong.
Xem thêm: Thiết bị công nghệ giúp đơn giản hóa quá trình làm việc
Khóa vân tay
Khóa vân tay cũng là một loại khóa điện tử như khóa mật khẩu cảm ứng, nhưng sử dụng công nghệ quét vân tay để xác thực và mở khóa.
Ưu điểm
Khóa vân tay cung cấp mức độ an toàn cao, vì vân tay là duy nhất và khó có thể sao chép. Người dùng không cần mang theo chìa khóa hoặc nhớ mật khẩu, chỉ cần sử dụng vân tay để mở khóa. Một số loại khóa vân tay cho phép quản lý quyền truy cập cho từng người dùng cụ thể.
Nhược điểm
Cảm biến vân tay có thể không hoạt động tốt trong môi trường ẩm ướt, bẩn hoặc khi người dùng có thay đổi về dấu vân tay (ví dụ như do thương tổn). Giá thành và chi phí lắp đặt cao, vì tính bảo mật, sự tiện lợi và công nghệ sử dụng hiện đại cần có chuyên môn để lắp đặt.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng An Toàn Và Hiệu Quả Khóa Số Tủ Locker
Trên đây là thông tin về các loại khóa tủ văn phòng phổ biến hiện nay và ưu nhược điểm của từng loại. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn có thể biết được loại khóa nào là phù hợp với nhu cầu của bản thân. Để mua khóa tủ mật khẩu văn phòng chất lượng tốt, ghé ngay website Nabses hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết miễn phí nhé!
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms:
Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn
Email: info@nabses.com.vn