Tin Tức
Nên chọn tủ tài liệu gỗ hay tủ sắt cho văn phòng?
Việc chọn tủ tài liệu văn phòng không nhất thiết phải tuân theo một công thức chung. Tủ gỗ dễ đồng bộ với bàn làm việc và vách trang trí tại phòng quản lý, trong khi tủ sắt lại tối ưu cho kho hồ sơ và khu vực lưu trữ tập trung. Dựa trên nhu cầu đó, Nabses gợi ý giải pháp kết hợp linh hoạt cả hai vật liệu giúp tối ưu công năng và thẩm mỹ cho từng khu vực văn phòng.
So Sánh Tủ Tài Liệu Gỗ Và Tủ Sắt
Khác biệt về vật liệu và độ bền
Tủ tài liệu gỗ văn phòng thường dùng vật liệu gỗ công nghiệp với bề mặt phủ trang trí. Nhóm tủ gỗ công nghiệp có nhiều cấp vật liệu, không nên đánh đồng tất cả sản phẩm vào cùng một mức độ bền. Khi xem tủ gỗ, doanh nghiệp cần kiểm tra cốt ván, lớp phủ, mép dán và vị trí đặt. Tủ sát pantry hoặc tường có nguy cơ ẩm cần được xem kỹ hơn.
Mua tủ sắt cần xem loại thép. Kiểm tra cả kết cấu thân. Ví dụ mẫu tủ hồ sơ di động LKHD-07 dùng thép tấm cán nguội, kích thước H600 x W390 x D500 mm; mỗi ngăn kéo được công bố chịu tải 35 kg.
Thẩm mỹ và khả năng phối nội thất của tủ tài liệu
Loại tủ gỗ dễ phối với bàn làm việc và bàn họp. Màu vân gỗ cũng tạo cảm giác đồng bộ hơn. Đây là lựa chọn phù hợp cho khu làm việc mở hoặc phòng quản lý. Doanh nghiệp có thể chọn màu tủ gần với màu bàn. Bề mặt melamine hoặc laminate cũng có nhiều lựa chọn. Nhờ đó, tủ dễ đi cùng phong cách nội thất đang có.
Bề mặt tủ hồ sơ bằng sắt thường thiên về màu trơn. Các màu xám, trắng hoặc đen khá dễ dùng trong văn phòng. Tủ sắt phù hợp với kho hồ sơ hoặc khu back office. Tuy nhiên, mẫu có thiết kế gọn vẫn có thể đặt trong khu làm việc. Khi đó, nên chọn màu sơn phù hợp với bàn và vách xung quanh.
Cách vệ sinh, bảo trì và điều kiện sử dụng
Loại tủ hồ sơ gỗ cần hạn chế tiếp xúc lâu với nước. Phần mép ván là vị trí nên kiểm tra kỹ. Tủ đặt gần pantry cũng cần chú ý hơn. Bề mặt tủ có thể lau bằng khăn mềm. Không nên để nước đọng tại mép cánh. Ray, bản lề và tay nắm cũng cần kiểm tra theo thời gian.
Chọn vật liệu dễ vệ sinh
Tủ sắt khá thuận tiện khi vệ sinh. Bề mặt phẳng dễ lau bụi. Tuy nhiên, lớp sơn vẫn cần được giữ nguyên trạng. Nếu bề mặt bị trầy sâu, lớp kim loại bên trong có thể bị lộ. Các vị trí liên kết cũng nên được kiểm tra. Tủ dùng thường xuyên cần chú ý ray trượt và khóa.
| Tiêu chí | Tủ gỗ | Tủ sắt |
| Vật liệu | Gỗ công nghiệp, bề mặt phủ | Thép hoặc kim loại tùy mẫu |
| Phối nội thất | Dễ đồng bộ với bàn và vách | Hợp khu lưu trữ, back office |
| Độ ẩm | Cần chú ý cốt ván và mép dán | Cần kiểm tra lớp sơn bề mặt |
| Vệ sinh | Hạn chế nước đọng | Dễ lau bề mặt |
| Bảo mật | Phụ thuộc loại khóa | Phụ thuộc loại khóa |
| Giá | Phụ thuộc cốt ván và lớp phủ | Phụ thuộc vật liệu và cấu tạo |
Nên Chọn Tủ Tài Liệu Gỗ Hay Sắt Theo Nhu Cầu?
Chọn tủ hồ sơ cho phòng làm việc
Khu làm việc thường ưu tiên sự đồng bộ. Vì vậy, tủ gỗ dễ sử dụng hơn trong nhiều layout. Màu tủ có thể đi cùng bàn hoặc hệ vách phía sau. Tủ thấp phù hợp đặt gần workstation. Chiều cao vừa phải giúp hạn chế che tầm nhìn. Mặt tủ cũng có thể tận dụng cho một số vật dụng nhẹ nếu kết cấu cho phép.
Phòng giám đốc thường cần tính thẩm mỹ cao hơn. Tủ tài liệu gỗ dễ phối cùng sản phẩm nội thất. Hệ tủ phía sau cũng có thể dùng cùng màu vật liệu. Tủ sắt vẫn có thể dùng ở khu làm việc. Trường hợp này phù hợp khi doanh nghiệp cần nhiều ngăn riêng. Kiểu dáng và màu sơn cần được chọn kỹ hơn.
Khu lưu trữ hồ sơ số lượng lớn nên chọn loại nào?
Khu lưu trữ cần quan tâm đến sức chứa trước. Doanh nghiệp nên xác định loại hồ sơ đang sử dụng. Có thể là bìa còng, hộp tài liệu hoặc hồ sơ A4. Sau đó mới chọn kích thước tủ. Chiều sâu khoang phải đủ. Khoảng cách giữa các đợt cũng cần phù hợp. Tủ tài liệu sắt thường đáng cân nhắc cho khu lưu trữ tập trung. Nhiều mẫu có cấu tạo nhiều ngăn. Một số dòng cũng có tải trọng được nhà sản xuất công bố rõ.
Lưu trữ nhiều tài liệu nên chọn tủ sắt
Tủ gỗ vẫn có thể dùng cho khu lưu hồ sơ. Tuy nhiên, cần kiểm tra kết cấu đợt. Vật liệu cũng phải phù hợp với khối lượng tài liệu. Không nên chọn chỉ dựa vào chiều rộng tủ. Sức chứa thực tế mới là yếu tố cần quan tâm.
Trường hợp nào cần ưu tiên khóa và khả năng kiểm soát tài liệu?
Không phải hồ sơ nào cũng cần khóa tủ. Tài liệu dùng chung có thể để trong tủ mở hoặc cánh kính. Hồ sơ nội bộ cần cách quản lý khác. Hợp đồng, hồ sơ nhân sự hoặc chứng từ thường cần kiểm soát quyền truy cập. Khi đó, doanh nghiệp nên chọn tủ có khóa.
Cả tủ gỗ và tủ sắt đều có thể sử dụng khóa. Vì vậy, vật liệu không quyết định khả năng bảo mật. Loại khóa mới là phần cần ưu tiên kiểm tra. Có thể là khóa chìa hoặc khóa số. Cấu tạo cánh cũng ảnh hưởng đến mức độ kiểm soát tài liệu. Doanh nghiệp nên xác định người được phép sử dụng. Tần suất mở tủ cũng cần được tính trước.
Tìm hiểu: Nguyên tắc bố trí khi thiết kế văn phòng làm việc
Tiêu Chí Chọn Tủ Tài Liệu Cho Văn Phòng
Kiểm tra kích thước và tỷ lệ với layout
Doanh nghiệp cần đo chiều rộng, chiều sâu và chiều cao. Khoảng mở cánh cũng cần tính. Nếu dùng ngăn kéo, phải chừa vùng kéo phía trước. Tủ cánh mở cần nhiều khoảng trống hơn. Cánh lùa phù hợp với vị trí hẹp. Đây là điểm nên xem kỹ khi đặt tủ sau ghế văn phòng làm việc.
Chọn tủ có kích thước phù hợp với văn phòng
Tủ tài liệu cao giúp tăng sức chứa. Tuy nhiên, các khoang phía trên sẽ khó lấy hồ sơ hơn. Tài liệu dùng thường xuyên nên đặt ở độ cao dễ tiếp cận. Cửa ra vào cũng cần kiểm tra. Tủ lớn có thể vừa vị trí đặt nhưng khó vận chuyển qua hành lang hoặc thang máy.
Xác định sức chứa, cấu tạo ngăn và loại cánh tủ
Sức chứa nên tính từ hồ sơ thực tế. Đây là bước dễ bị bỏ qua. Nếu văn phòng dùng nhiều bìa còng, cần đo chiều cao và chiều sâu của bìa. Nếu lưu hộp tài liệu, khoang tủ phải đủ rộng.
Số lượng đợt cũng cần xem xét. Đợt tăng chỉnh sẽ thuận tiện hơn khi kích thước hồ sơ thay đổi. Cánh kính phù hợp với tài liệu cần nhìn thấy nhanh. Cánh kín giúp không gian gọn hơn. Cánh lùa phù hợp với khu vực thiếu khoảng mở. Không có một loại cánh phù hợp cho mọi vị trí. Cần chọn theo layout cũng như tần suất sử dụng.
So sánh giá, vật liệu và chi phí sử dụng
Giá tủ tài liệu gỗ có thể thay đổi theo cốt ván và lớp phủ. Kích thước cũng ảnh hưởng nhiều. Phụ kiện như bản lề, ray và khóa làm giá thay đổi thêm. Tủ sắt cũng tương tự. Giá phụ thuộc cấu tạo thân, số ngăn, lớp hoàn thiện. Mẫu có ray kéo hoặc khóa riêng thường có cấu tạo khác tủ cánh mở đơn giản.
Chi phí sử dụng cũng nên được tính. Tủ dùng nhiều năm cần dễ vệ sinh. Phụ kiện thay thế cũng cần thuận tiện. Nếu văn phòng ưu tiên đồng bộ với bàn và vách, tủ gỗ là phương án dễ cân nhắc. Nếu cần lưu trữ tập trung hoặc sử dụng nhiều ngăn, tủ sắt có thể phù hợp hơn.
Dù ưu tiên tính đồng bộ thẩm mỹ với tủ tài liệu gỗ hay khả năng chịu lực vượt trội của tủ sắt cho kho lưu trữ tập trung. Việc đối chiếu trên cùng kích thước và phụ kiện sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp. Liên hệ Nabses để được tư vấn sản phẩm phù hợp nhất!
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms:
Ho Chi Minh City:
- Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
- No. 44 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
