Trong không gian làm việc mở ngày nay, sự riêng tư thường bị hy sinh để đổi lấy sự cộng tác. Tuy nhiên, nhiều nhân viên vẫn cần không gian yên tĩnh để gọi điện, tham gia các cuộc họp trực tuyến hoặc tập trung làm việc chuyên sâu. Đó chính là lúc khái niệm phone booth office space trở thành một giải pháp thiết thực.
Sản phẩm được thiết kế nhỏ gọn, cách âm và tiện dụng. Phone booth mang đến cho nhân viên một không gian nghỉ ngơi cần thiết khỏi tiếng ồn của văn phòng. Trong bài viết này, Nabses sẽ chia sẻ những loại công việc nào phù hợp nhất với phone booth space và lý do tại sao ngày càng nhiều công ty đầu tư vào giải pháp này.
Tóm tắt nội dung
Phone booth office space cho công việc tập trung
Giảm tỷ lệ xao nhãng trong văn phòng mở
Một trong những thách thức lớn nhất của văn phòng mở là tiếng ồn liên tục. Phone booth office space cung cấp một môi trường khép kín. Theo một nghiên cứu của Oxford Economics, 53% nhân viên cho biết mức độ tiếng ồn ảnh hưởng đến năng suất làm việc của họ.
Sản phẩm tạo không gian làm việc kín hiệu quả
Lý tưởng cho các dự án bí mật
Một số nhiệm vụ yêu cầu sự riêng tư tuyệt đối. Các tài liệu pháp lý, thảo luận về nhân sự hoặc chiến lược khách hàng nhạy cảm không nên được xử lý ở không gian mở. Không gian văn phòng bốt điện thoại đảm bảo những cuộc trò chuyện này được bảo mật. Ví dụ, các nhà quản lý nhân sự thường sử dụng phòng riêng cho các cuộc phỏng vấn cá nhân hoặc họp giao ban bí mật. Điều này giúp xây dựng lòng tin giữa các nhân viên khi làm việc.
Tham khảo thêm: 25+ Mẫu Phone Booth Cách Âm Hiệu Quả Cho Không Gian Văn Phòng Mở
Không gian lý tưởng cho góc làm việc hiệu quả
Hỗ trợ làm việc sáng tạo chuyên sâu
Chuyên gia năng suất Cal Newport định nghĩa “làm việc chuyên sâu” là khả năng tập trung cao độ vào các nhiệm vụ đòi hỏi nhận thức mà không bị phân tâm. Phone booth office space hỗ trợ điều này bằng cách tạo ra sự tách biệt. Các nhà thiết kế, lập trình viên hoặc nhà văn có thể sử dụng nó để động não, viết mã hoặc viết đề xuất mà không bị gián đoạn. Sự tách biệt này thúc đẩy sự sáng tạo mà vẫn duy trì tính linh hoạt tại nơi làm việc.
Có thể bạn cần: 99+ Mẫu Ghế Văn Phòng Làm Việc Chuẩn Công Thái Học Cho Không Gian Hiện Đại
Phone booth office space cho mục đích truyền thông
Cuộc họp ảo chuyên nghiệp
Với hình thức làm việc kết hợp đang trở thành chuẩn mực mới, các cuộc gọi video trở nên thường xuyên hơn. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng có đủ phòng họp cho nhân viên sử dụng. Không gian văn phòng dạng buồng điện thoại giải quyết vấn đề này. Phone booth cho phép nhân viên tham gia các cuộc gọi Zoom hoặc Teams trong một môi trường chuyên nghiệp với âm thanh rõ ràng. Không có tiếng ồn, không bị gián đoạn, chỉ cần tập trung giao tiếp.
Tham khảo thêm: Thuê Văn Phòng Ảo Quận 1 Có Phải Là Giải Pháp Tiết Kiệm Cho Doanh Nghiệp?
Cuộc họp với phone booth hiện đại
Cuộc gọi của khách hàng cá nhân
Mối quan hệ với khách hàng thường phụ thuộc vào sự tin tưởng và tính chuyên nghiệp. Nghe điện thoại trong môi trường ồn ào có thể gây mất thiện cảm. Không gian văn phòng bốt điện thoại mang đến cho nhân viên một khu vực riêng để thảo luận riêng với khách hàng. Ví dụ, một giám đốc bán hàng có thể đàm phán các giao dịch ngay trong phone booth mà không lo bị đồng nghiệp làm phiền.
Thiết kế phòng họp hiện đại
Sử dụng phone booth office space cho nhóm nội bộ
Không phải cuộc họp nhóm nào cũng cần phòng lớn. Đôi khi, chỉ cần hai hoặc ba người đồng bộ nhanh chóng. Không gian văn phòng dạng buồng điện thoại có thể được sử dụng cho những cuộc họp siêu nhỏ này. Phone booth là giải pháp tiết kiệm tài nguyên, giảm xung đột lịch trình và tạo ra một lựa chọn linh hoạt để các nhóm duy trì sự thống nhất.
Không gian bố trí phone booth sang trọng
Phone booth office space cho sự khỏe mạnh của nhân viên
Giảm căng thẳng trong công việc
Tiếng ồn và sự gián đoạn có thể gây căng thẳng, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp có nhịp độ làm việc nhanh. Nhân viên thường cảm thấy quá tải khi không tìm được không gian yên tĩnh. Không gian văn phòng dạng bốt điện thoại đóng vai trò như một liệu pháp giảm căng thẳng bằng cách cung cấp những khu vực yên tĩnh cho những giờ nghỉ giải lao ngắn hoặc suy ngẫm. Điều này cải thiện sức khỏe tinh thần và giảm nguy cơ kiệt sức.
Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Ưu Tiên Sức Khỏe Nhân Viên
Quá trình lắp ráp phone booth hiện đại
Nâng cao tính linh hoạt tại nơi làm việc
Các công ty hiện đại hướng đến việc cân bằng giữa sự hợp tác và tính tự chủ. Không gian văn phòng dạng buồng điện thoại mang đến sự linh hoạt cho bố cục văn phòng. Nhân viên có thể lựa chọn khi nào cần sự riêng tư hoặc khi nào muốn tương tác với đồng nghiệp. Sự cân bằng này thúc đẩy văn hóa làm việc lành mạnh hơn.
Có thể bạn cần: Buồng Điện Thoại Cá Nhân Cách Âm Cho Dân Văn Phòng
Hỗ trợ chuyển đổi công việc kết hợp
Mô hình làm việc kết hợp đòi hỏi cơ sở hạ tầng linh hoạt. Ví dụ, nhân viên làm việc từ xa đến văn phòng trong một ngày có thể sử dụng bốt điện thoại để nhận cuộc gọi mà không làm phiền người khác. Điều này giúp quá trình chuyển đổi mô hình làm việc kết hợp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Sản phẩm với thiết kế nổi bật
Sự phát minh của phone booth office space cho thấy các công ty đang xem xét lại thiết kế nơi làm việc. Những không gian nhỏ gọn, cách âm này không chỉ thiết thực mà còn mang tính chiến lược. Bằng cách tạo ra một môi trường nơi nhân viên có thể lựa chọn giữa sự hợp tác và sự tập trung, các công ty đang tự đặt mình vào vị trí thành công lâu dài.
Nếu bạn muốn khám phá các giải pháp thiết kế văn phòng sáng tạo, hãy tham khảo thêm tin tức từ Nabses những hiểu biết sâu sắc dựa trên nghiên cứu về thiết kế nơi làm việc.
