3 Ưu Điểm Giúp Telephone Booth Được Doanh Nghiệp Lựa Chọn

Mô hình văn phòng hiện đại đang ưu tiên sự linh hoạt, kết nối và tối ưu diện tích sử dụng. Tuy nhiên, khi không gian mở trở nên phổ biến, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với nhiều vấn đề mới. Telephone booth xuất hiện như một giải pháp nội thất văn phòng thông minh. 

Bài viết hôm nay, Nabses sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về 3 ưu điểm giúp sản phẩm nội thất này được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.

Telephone Booth Giúp Tăng Riêng Tư Và Giảm Nhiễu Âm Trong Văn Phòng

Trong văn phòng mở, tiếng nói chuyện, chuông điện thoại hoặc cuộc họp online có thể làm gián đoạn sự tập trung. Đây là vấn đề thường gặp ở các doanh nghiệp có nhiều phòng ban làm việc chung trên một mặt bằng.

Tạo không gian riêng cho cuộc gọi và họp trực tuyến

Telephone booth giúp nhân sự có một khu vực riêng để gọi điện, trao đổi với khách hàng hoặc tham gia họp online. Điều này đặc biệt hữu ích với bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng, tuyển dụng hoặc quản lý dự án.

Ví dụ, một nhân viên cần trao đổi báo giá với khách hàng trong 20 phút. Nếu thực hiện tại bàn làm việc, cuộc gọi có thể ảnh hưởng đến cả nhóm xung quanh. Khi có booth, cuộc trao đổi diễn ra riêng tư hơn, đồng thời giảm tiếng ồn cho khu vực chung.

Không gian riêng cũng giúp người dùng tự tin hơn khi giao tiếp. Họ có thể tập trung vào nội dung cuộc gọi mà không bị phân tâm bởi hoạt động xung quanh.

Hỗ trợ bảo mật thông tin trong quá trình làm việc

Một số nội dung công việc không phù hợp để trao đổi tại khu vực mở. Đó có thể là thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính, nội dung nhân sự hoặc kế hoạch nội bộ.

Booth giúp doanh nghiệp tạo thêm lớp riêng tư cần thiết cho các cuộc trao đổi ngắn. Tuy không thay thế hoàn toàn phòng họp bảo mật, giải pháp này vẫn hỗ trợ tốt cho các tình huống cần xử lý nhanh.

Với văn phòng có nhiều nhóm chức năng, việc phân bổ booth hợp lý sẽ giúp thông tin được trao đổi kín đáo hơn. Điều này góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành.

Đọc thêm: 5 Dấu Hiệu Doanh Nghiệp Cần Dùng Đến Telebooth

Giảm áp lực tiếng ồn cho khu vực làm việc chung

Tiếng ồn không chỉ gây khó chịu. Nó còn ảnh hưởng đến khả năng tập trung, chất lượng công việc và tâm lý của nhân sự.

Khi các cuộc gọi được chuyển vào booth điện thoại, khu vực làm việc chung trở nên yên tĩnh hơn. Nhân sự có thể xử lý các đầu việc cần tư duy sâu như lập kế hoạch, kiểm tra hồ sơ, phân tích số liệu hoặc viết báo cáo.

Đây là một ví dụ rõ ràng cho thấy bố trí nội thất có thể tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc.

Telephone Booth Hỗ Trợ Tối Ưu Không Gian Và Chi Phí Đầu Tư

Không phải văn phòng nào cũng có đủ diện tích để xây thêm nhiều phòng họp nhỏ. Việc cải tạo mặt bằng cố định cũng có thể làm phát sinh chi phí về vách ngăn, điện, điều hòa, trần, sàn và thời gian thi công.

Linh hoạt hơn so với phòng họp cố định

Telephone booth thường có dạng module. Doanh nghiệp có thể bố trí tại nhiều khu vực phù hợp như gần cụm làm việc, cạnh pantry, gần khu tiếp khách hoặc hành lang rộng.

So với việc xây phòng mới, booth có ưu điểm về tính linh hoạt. Khi văn phòng thay đổi layout, doanh nghiệp có thể cân nhắc di chuyển hoặc tái bố trí tùy theo điều kiện thực tế.

Bảng dưới đây giúp so sánh tổng quan giữa booth và phòng họp nhỏ:

Giúp phòng họp được sử dụng đúng mục đích hơn

Nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng phòng họp luôn kín lịch. Tuy nhiên, một phần nhu cầu thực tế chỉ là họp nhanh, phỏng vấn online hoặc gọi khách hàng.

Khi có booth, những hoạt động này không cần chiếm phòng họp lớn. Phòng họp chính được dành cho các buổi họp quan trọng hơn như họp chiến lược, đào tạo, tiếp đối tác hoặc trình bày dự án.

Cách phân luồng không gian này giúp văn phòng vận hành hiệu quả hơn. Doanh nghiệp không nhất thiết phải mở rộng diện tích thuê nhưng vẫn cải thiện công năng sử dụng.

Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp

Với văn phòng nhỏ, một phone booth đơn có thể đáp ứng nhu cầu gọi điện hoặc họp online cá nhân. Với văn phòng lớn, doanh nghiệp có thể bố trí nhiều booth tại các khu vực khác nhau để giảm thời gian di chuyển.

Khi lên phương án bố trí, doanh nghiệp nên xem xét:

• Số lượng nhân sự sử dụng thường xuyên.
• Tần suất cuộc gọi hoặc họp online mỗi ngày.
• Khoảng cách từ booth đến khu làm việc chính.
• Lối đi, cửa thoát hiểm và khu vực giao thông nội bộ.
• Khả năng cấp nguồn điện và thông gió.
• Sự đồng bộ với thiết kế nội thất văn phòng.

Việc đánh giá đúng nhu cầu từ đầu giúp hạn chế lãng phí. Doanh nghiệp không nên chọn booth quá lớn nếu chỉ phục vụ cuộc gọi ngắn. Ngược lại, không nên chọn booth quá nhỏ nếu nhân sự thường xuyên họp trực tuyến trong thời gian dài.

Có thể bạn quan tâm: 3 Loại Hình Văn Phòng Phù Hợp Với Mobile Booth

Lựa Chọn Telephone Booth Cần Dựa Trên Độ Bền Vật Liệu Và Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật

Một sản phẩm nội thất dùng trong văn phòng cần đáp ứng cả công năng, độ bền và tính thẩm mỹ. Với phone booth, những yếu tố này càng quan trọng vì sản phẩm thường được sử dụng hằng ngày.

Ưu tiên vật liệu telephone booth ổn định và dễ bảo trì

Doanh nghiệp nên xem xét cấu tạo sản phẩm thay vì chỉ đánh giá qua hình ảnh bên ngoài. Một booth phù hợp cần có kết cấu chắc chắn, bề mặt hoàn thiện bền và vật liệu hỗ trợ tiêu âm tốt.

Một số tiêu chí kỹ thuật nên tham khảo gồm:

• Khung booth có độ ổn định khi sử dụng.
• Bề mặt bên ngoài dễ vệ sinh, hạn chế bám bẩn.
• Vật liệu bên trong hỗ trợ tiêu âm phù hợp.
• Kính hoặc vách có độ an toàn theo nhu cầu sử dụng.
• Hệ phụ kiện như bản lề, tay nắm, chân đế có độ bền tốt.
• Hệ thống thông gió tạo cảm giác dễ chịu khi ngồi lâu.
• Đèn và ổ cắm được bố trí thuận tiện cho làm việc.

Các thông số cụ thể có thể khác nhau theo từng dòng sản phẩm và yêu cầu dự án. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra mẫu thực tế, hồ sơ kỹ thuật và điều kiện bảo hành trước khi quyết định.

Công năng telephone booth cần phù hợp với cách vận hành

Không gian đẹp nhưng khó sử dụng sẽ không mang lại hiệu quả lâu dài. Do đó, booth cần được lựa chọn theo thói quen làm việc của nhân sự.

Nếu văn phòng có nhiều cuộc gọi cá nhân, booth một người là lựa chọn hợp lý. Nếu thường xuyên có phỏng vấn online hoặc trao đổi hai người, doanh nghiệp có thể cân nhắc loại rộng hơn.

Ngoài kích thước, cần chú ý đến trải nghiệm bên trong. Người dùng cần có chỗ ngồi thoải mái, ánh sáng đủ, mặt bàn phù hợp và khả năng thông gió ổn định.

Một booth văn phòng được chọn đúng sẽ giúp nhân sự sử dụng thường xuyên hơn. Ngược lại, nếu booth quá bí, thiếu tiện ích hoặc đặt sai vị trí, sản phẩm có thể bị bỏ trống dù đã đầu tư.

Tham khảo thêm: Cập Nhật Ưu Điểm Vượt Trội Của Phòng Cách Âm Họp Online

Thẩm mỹ cần hài hòa với tổng thể văn phòng

Telephone booth được doanh nghiệp lựa chọn để đặt tại các khu vực dễ nhìn thấy. Vì vậy, thiết kế bên ngoài cần phù hợp với nhận diện không gian.

Với văn phòng hiện đại, các màu trung tính như trắng, xám, be hoặc đen thường dễ phối hợp. Với không gian sáng tạo, doanh nghiệp có thể chọn màu nhấn để booth trở thành điểm nhận diện thú vị.

Tuy nhiên, thẩm mỹ không nên tách rời công năng. Một thiết kế đẹp cần đi cùng độ bền, khả năng vệ sinh, tính an toàn và sự thoải mái khi sử dụng.

Kết Luận

Telephone booth là giải pháp đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp đang muốn tối ưu không gian làm việc hiện đại. Sản phẩm này hỗ trợ tăng riêng tư, giảm tiếng ồn, cải thiện hiệu suất và giúp văn phòng vận hành linh hoạt hơn. Tuy nhiên, lựa chọn booth cần dựa trên nhiều yếu tố. Doanh nghiệp nên cân bằng giữa ngân sách, tiêu chuẩn kỹ thuật, độ bền vật liệu, tính thẩm mỹ và nhu cầu sử dụng thực tế.

Nabses hy vọng những chia sẻ này giúp quý doanh nghiệp có thêm tiêu chí để lựa chọn giải pháp nội thất phù hợp, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và bền vững.

————————————–

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

• Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City
• Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Ha Ward, Hanoi

Hotline 1: 0814121121

Hotline 2: 0857121121

Website: https://nabses.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn