Doanh Nghiệp Mua Bốt Điện Thoại Vì Cần Hay Vì Trend?

Không gian làm việc hiện đại đang thay đổi rất nhanh. Văn phòng mở giúp tăng kết nối, tiết kiệm diện tích, tạo cảm giác linh hoạt hơn cho đội ngũ. Tuy nhiên, mô hình này gây ra vấn đề thiếu không gian riêng tư để gọi điện, họp nhanh hoặc xử lý công việc cần tập trung. Vì vậy, bốt điện thoại bắt đầu xuất hiện nhiều hơn trong các dự án nội thất văn phòng. Nhưng câu hỏi quan trọng là: doanh nghiệp có thật sự cần đầu tư hạng mục này, hay chỉ đang mua theo xu hướng?

Hôm nay, Nabses sẽ giúp bạn xác định được doanh nghiệp của mình hiện tại có thật sự cần đầu tư bốt điện thoại hay không?

Khi Nào Doanh Nghiệp Thật Sự Cần Bốt Điện Thoại?

Một văn phòng không nên lắp thêm sản phẩm chỉ vì “đang phổ biến”. Với nội thất văn phòng, mỗi hạng mục cần giải quyết một vấn đề cụ thể. Bốt điện thoại cũng vậy.

Mật độ nhân sự cao trong văn phòng mở

Văn phòng mở thường có ưu điểm về giao tiếp nội bộ. Tuy nhiên, khi mật độ nhân sự tăng, tiếng ồn cũng tăng theo. Nhân viên kinh doanh gọi khách hàng, bộ phận tuyển dụng phỏng vấn ứng viên, đội chăm sóc khách hàng xử lý cuộc gọi liên tục.

Nếu tất cả diễn ra tại bàn làm việc, không gian chung dễ bị nhiễu âm. Người đang cần tập trung sẽ bị gián đoạn. Người gọi điện cũng thiếu sự riêng tư. Trong trường hợp này, bốt điện thoại sẽ giúp phân luồng hoạt động tốt hơn. Nhân viên có thể gọi điện trong khu vực riêng, thay vì chiếm phòng họp lớn cho một cuộc gọi ngắn.

Bốt điện thoại là một lựa chọn ưu tiên với văn phòng mở

Doanh nghiệp có nhiều cuộc họp nhanh trực tuyến

Sau giai đoạn làm việc hybrid, họp online trở thành hoạt động quen thuộc. Một nhân sự có thể tham gia nhiều cuộc họp ngắn trong ngày. Nếu văn phòng chỉ có phòng họp lớn, việc đặt lịch sẽ dễ bị quá tải.

Ví dụ, một công ty 60 nhân sự có 2 phòng họp. Trong giờ cao điểm, nhân viên cần họp với khách hàng qua video call. Nếu mỗi cuộc họp chỉ kéo dài 15–20 phút, sử dụng phòng họp lớn sẽ gây lãng phí diện tích.

Lúc này, bốt điện thoại hoặc booth họp nhỏ có thể hỗ trợ tốt hơn. Đây là giải pháp chia nhỏ công năng, giúp không gian vận hành linh hoạt.

Tham khảo thêm: Giải Pháp Cách Âm Hiệu Quả Với Bốt Điện Thoại Văn Phòng

Công việc yêu cầu sự riêng tư nhất định

Một số phòng ban cần xử lý thông tin nhạy cảm. Ví dụ:

• Phòng nhân sự trao đổi lương, phỏng vấn, đánh giá nội bộ.
• Bộ phận pháp lý trao đổi hợp đồng.
• Đội sales gọi khách hàng quan trọng.
• Ban quản lý xử lý cuộc gọi nội bộ.
• Nhân viên cần không gian tập trung ngắn hạn.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu đúng. Phone booth không thay thế hoàn toàn phòng họp, phòng phỏng vấn hoặc khu vực làm việc tập trung. Nó phù hợp với nhu cầu riêng tư ngắn hạn, tần suất cao và thời lượng sử dụng vừa phải.

Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật Cần Xem Trước Khi Chọn Bốt Điện Thoại

Khi chọn bốt điện thoại, doanh nghiệp nên nhìn xa hơn hình ảnh bên ngoài. Một sản phẩm đẹp nhưng thiếu tiêu chuẩn kỹ thuật có thể gây khó chịu khi sử dụng lâu dài.

Khả năng giảm ồn phải phù hợp mục đích dùng

Không phải bốt điện thoại nào cũng có cùng hiệu quả âm học. Mức giảm ồn phụ thuộc vào cấu tạo vách, kính, gioăng cửa, lớp tiêu âm bên trong và độ kín của khung.

Doanh nghiệp nên kiểm tra các yếu tố sau:

• Cấu tạo vách nhiều lớp.
• Vật liệu tiêu âm bên trong.
• Độ kín của cửa.
• Chất lượng kính sử dụng.
• Độ rung khi đóng mở.
• Khả năng hạn chế âm lọt ra ngoài.

Nếu mục đích chính là gọi điện, mức xử lý âm thanh cần đủ để giảm tiếng ồn nền. Nếu dùng cho họp online quan trọng, nên ưu tiên sản phẩm có trải nghiệm âm thanh ổn định hơn.

Có thể bạn quan tâm: Cập Nhật Ưu Điểm Vượt Trội Của Phòng Cách Âm Họp Online

Hệ thống thông gió ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm

Một lỗi thường gặp là chỉ nhìn thiết kế bên ngoài mà bỏ qua thông gió. Bốt điện thoại có thể gây bí nếu luồng khí không được xử lý tốt. Người dùng sẽ không muốn ngồi lâu, dù sản phẩm có vẻ cao cấp.

Hệ thống thông gió cần hoạt động êm, đủ lưu lượng và không tạo tiếng ồn khó chịu. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến công năng sử dụng. Ngoài ra, vị trí đặt bốt cũng cần tính đến luồng điều hòa tổng thể. Nếu đặt ở khu vực quá nóng, quá kín hoặc xa nguồn cấp điện, trải nghiệm sẽ giảm đáng kể.

Thiết kế của bốt điện thoại cần có hệ thống thông gió để tối ưu trải nghiệm người dùng

Vật liệu bền vững và độ hoàn thiện quyết định tuổi thọ

Với dự án văn phòng, tất cả các sản phẩm nội thất như bốt điện thoại, ghế văn phòng, sofa,… đều cần chịu được tần suất sử dụng cao. Vì vậy, chủ đầu tư nên xem kỹ vật liệu, bản lề, tay nắm, khung chịu lực và bề mặt hoàn thiện.

Một số tiêu chí nên kiểm tra:

• Khung có chắc chắn khi sử dụng thường xuyên.
• Bề mặt dễ vệ sinh, hạn chế trầy xước.
• Kính có độ an toàn phù hợp.
• Vật liệu nội thất bên trong không gây mùi khó chịu.
• Ổ cắm, đèn, quạt được bố trí thuận tiện.
• Kết cấu dễ bảo trì khi cần sửa chữa.

Một sản phẩm có chi phí đầu tư ban đầu thấp nhưng nhanh xuống cấp có thể làm tăng chi phí vận hành. Ngược lại, lựa chọn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm trong dài hạn.

So sánh bốt điện thoại với những lựa chọn khác 

Không phải văn phòng nào cũng cần lắp booth. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể dùng giải pháp khác phù hợp hơn. Bảng dưới đây giúp chủ đầu tư so sánh trước khi quyết định.

Cách Bố Trí Bốt Điện Thoại Để Tăng Hiệu Quả Sử Dụng

Sản phẩm bốt điện thoại tốt nhưng đặt sai vị trí vẫn có thể ít người dùng. Đây là lỗi khá phổ biến trong thiết kế văn phòng.

Đặt gần khu làm việc có tần suất gọi cao

Dù đầu tư phone booth đơn hay phone booth đôi thì doanh nghiệp cũng nên đặt ở khu vực gần các nhóm thường xuyên gọi điện. Ví dụ: sales, chăm sóc khách hàng, tuyển dụng hoặc account. Nếu đặt quá xa, nhân viên sẽ ngại di chuyển.

Tuy nhiên, không nên đặt ngay giữa luồng giao thông chính. Người sử dụng cần cảm giác riêng tư, không bị nhìn liên tục khi đang gọi.

Tránh đặt sát khu vực quá ồn

Dù có xử lý âm học, booth vẫn chịu ảnh hưởng từ môi trường xung quanh. Nếu đặt sát pantry, máy in, khu tiếp khách hoặc lối vào thang máy, hiệu quả sử dụng có thể giảm. Vị trí lý tưởng là nơi dễ tiếp cận, ít va chạm, có đủ khoảng trống mở cửa và không cản trở giao thông nội bộ.

Đọc thêm: Bí Quyết Chọn Mẫu Thiết Kế Phone Booth Cho Văn Phòng Nhỏ

Bốt điện thoại không nên đặt ở những khu vực gần pantry hay khu vực ra vào

Đồng bộ thẩm mỹ với tổng thể văn phòng

Booth văn phòng không nên giống một chi tiết “đặt thêm cho có”. Màu sắc, vật liệu, ánh sáng và phong cách thiết kế cần hài hòa với không gian chung.

Với văn phòng cao cấp, nên ưu tiên sản phẩm có đường nét gọn, vật liệu hoàn thiện tốt và màu sắc trung tính. Với không gian sáng tạo, có thể chọn màu nhấn để tạo điểm nhận diện.

Thực tế, giá trị lớn nhất của booth không nằm ở việc “có thêm một cabin”. Giá trị nằm ở việc nhân sự có một điểm dừng để tập trung, gọi điện riêng tư, xử lý công việc mà không ảnh hưởng đến không gian chung. Nói cách khác, doanh nghiệp không mua một khối hộp đặt trong văn phòng. Doanh nghiệp đang mua khả năng kiểm soát tiếng ồn, giảm gián đoạn và bảo vệ chất lượng giao tiếp.

Kết Luận

Bốt điện thoại không phải là hạng mục bắt buộc trong mọi văn phòng. Điều quan trọng là không nên chọn theo xu hướng thị trường. Doanh nghiệp cần đánh giá công năng sử dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật, vật liệu bền vững, vị trí bố trí và chi phí vận hành lâu dài. Nabses hy vọng những chia sẻ này đã có thể giúp doanh nghiệp đưa ra một lựa chọn sản phẩm nội thất phù hợp cho không gian văn phòng của mình.

————————————–

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

• Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City
• Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Ha Ward, Hanoi

Hotline 1: 0814121121

Hotline 2: 0857121121

Website: https://nabses.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn