Cách Điều Chỉnh Ghế Văn Phòng Ngồi 8 Tiếng Không Bị Mỏi Lưng

Khi thuê văn phòng, nhiều doanh nghiệp thường quan tâm trước tiên đến vị trí, diện tích thuê, hạng văn phòng và chi phí vận hành. Tuy nhiên, trải nghiệm làm việc hằng ngày lại đến từ những chi tiết rất gần: bàn có vừa tầm không, ánh sáng có dễ chịu không, ghế có nâng đỡ lưng tốt không. Trong đó, cách điều chỉnh ghế văn phòng là việc nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến cảm giác ngồi làm việc 8 tiếng mỗi ngày. Qua bài viết này, Nabses sẽ chia sẻ cách chỉnh ghế thực tế để tối ưu trải nghiệm tại văn phòng.

Vì Sao Cách Điều Chỉnh Ghế Văn Phòng Ảnh Hưởng Đến Hiệu Quả Làm Việc?

Ghế không chỉ là món nội thất đi kèm văn phòng

Trong nhiều dự án setup văn phòng, ghế thường bị xem là hạng mục mua sau cùng. Doanh nghiệp ưu tiên ngân sách cho vị trí thuê, phòng họp, lễ tân hoặc khu pantry. Điều này dễ hiểu, vì các hạng mục đó tạo ấn tượng nhanh khi khách đến văn phòng.

Tuy nhiên, nhân sự lại sử dụng ghế nhiều hơn hầu hết tiện ích khác. Một nhân viên có thể ngồi từ 6 đến 8 tiếng mỗi ngày. Vì vậy, ghế văn phòng không chỉ là vật dụng nội thất. Nó là một phần của môi trường làm việc.

Nếu ghế không phù hợp hay không biết cách điều chỉnh ghế văn phòng, người ngồi thường phải tự bù bằng tư thế sai. Ví dụ, cúi người về phía màn hình, kê chân lên thanh ghế hoặc ngả lưng quá sâu. Những thói quen này tích lũy theo thời gian và làm giảm sự thoải mái khi làm việc.

Lỗi nhỏ trong điều chỉnh ghế văn phòng có thể ảnh hưởng cả ngày làm việc

Khi khảo sát văn phòng, nhiều doanh nghiệp chú ý đến diện tích thuê trên mỗi nhân sự. Đây là yếu tố quan trọng. Nhưng sau khi vào vận hành, khoảng cách giữa bàn, ghế văn phòng và màn hình mới là thứ nhân sự cảm nhận rõ nhất.

Ví dụ, nếu điều chỉnh ghế quá thấp so với bàn, vai sẽ bị nhô lên khi gõ phím. Nếu điều chỉnh ghế quá cao, bàn chân không chạm sàn ổn định. Nếu tựa lưng không đỡ vùng thắt lưng, người ngồi sẽ có xu hướng gù về phía trước.

Những lỗi này không quá nghiêm trọng khi chỉ ngồi 15 phút. Nhưng khi làm việc cả ngày, chúng dễ khiến cơ thể nhanh mỏi. Vì vậy, hướng dẫn nhân sự cách điều chỉnh ghế văn phòng ngay từ đầu là cách vận hành doanh nghiệp rất đáng làm.

Ghế văn phòng quyết định trải nghiệm làm việc mỗi ngày của nhân viên

Góc nhìn thực tế từ vận hành văn phòng

Một văn phòng có thiết kế đẹp chưa chắc đã dễ làm việc nếu chi tiết sử dụng hằng ngày không được kiểm tra. Trong quá trình setup, HR/Admin nên thử ngồi tại từng nhóm vị trí mẫu trước khi nhân sự vào làm chính thức để có thể xác định cách điều chỉnh ghế văn phòng ngay nếu cần thiết.

Ví dụ, hãy ngồi thử ở khu làm việc mở, phòng họp nhỏ và khu hot desk. Sau đó kiểm tra ba điểm: chân có chạm sàn không, tay có đặt thoải mái trên bàn không, lưng có được nâng đỡ không. Cách kiểm tra này đơn giản nhưng giúp phát hiện nhiều lỗi trước khi văn phòng vận hành.

Đây cũng là điểm khác biệt giữa “mua đủ nội thất” và “setup không gian làm việc có trải nghiệm”.

Tham khảo thêm: Kinh Nghiệm Chọn Ghế Ngồi Văn Phòng Phù Hợp

Cách Điều Chỉnh Ghế Văn Phòng Theo Từng Bộ Phận

Cách điều chỉnh ghế văn phòng ở độ cao ghế theo bàn làm việc

Bước đầu tiên trong cách điều chỉnh ghế văn phòng là chỉnh độ cao. Khi ngồi, điều chỉnh độ cao sao cho hai bàn chân đặt ổn định trên sàn và đầu gối tạo góc gần 90 độ. Đùi không nên bị ép mạnh vào mép ghế.

Tiếp theo, kiểm tra tay so với mặt bàn. Khi đặt tay lên bàn phím, điều chỉnh khuỷu tay thả lỏng. Vai không bị nhô lên. Cổ tay không bị gập quá nhiều khi dùng chuột.

Nếu ghế đã chỉnh đúng nhưng chân vẫn không chạm sàn, có thể dùng thêm gác chân. Trường hợp này thường gặp ở văn phòng dùng bàn cố định, không phù hợp với mọi chiều cao nhân sự.

Với startup hoặc doanh nghiệp có đội ngũ linh hoạt, bàn nâng hạ có thể là lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng cần trang bị đồng loạt. Quan trọng là hiểu thói quen sử dụng và cách điều chỉnh ghế văn phòng trước khi đầu tư.

Đọc thêm: Cách Điều Chỉnh Ghế Văn Phòng Xoay Chuẩn Công Thái Học

Điều chỉnh tựa lưng để đỡ vùng thắt lưng

Tựa lưng là phần thường bị bỏ qua trong lúc cách điều chỉnh ghế văn phòng. Nhiều người chỉ chỉnh ghế cao thấp, rồi ngồi theo thói quen. Trong thực tế, phần thắt lưng cần được nâng đỡ vừa đủ để cơ thể không phải gồng.

Khi ngồi, hãy đưa lưng sát vào tựa ghế. Phần cong của tựa nên nằm gần vùng thắt lưng. Nếu ghế có núm chỉnh lumbar support, nên chỉnh đến khi cảm thấy lưng được đỡ nhẹ, không bị đẩy quá mạnh.

Không nên ngả ghế quá sâu khi đang làm việc với máy tính. Tư thế này dễ khiến cổ phải rướn về phía trước. Ngược lại, cũng không nên khóa ghế quá thẳng nếu ngồi lâu. Một góc ngả nhẹ thường giúp lưng thoải mái hơn.

Với ghế công thái học, khả năng chỉnh tựa lưng thường linh hoạt hơn. Nhưng người dùng vẫn cần thời gian thử để tìm vị trí phù hợp.

Điều chỉnh tựa lưng sẽ giúp đỡ vùng thắt lưng khi ngồi lâu 

Điều chỉnh tay vịn, độ sâu mặt ngồi và màn hình

Tay vịn nên hỗ trợ cánh tay, không làm vai bị nâng lên. Nếu tay vịn quá cao, vai dễ căng. Nếu quá thấp, tay vịn gần như không có tác dụng. Vị trí tốt là khi khuỷu tay được đỡ nhẹ, vai vẫn thả lỏng.

Độ sâu mặt ngồi cũng quan trọng. Khi ngồi sát lưng ghế văn phòng, mép ghế không nên ép vào phía sau đầu gối. Nên còn một khoảng nhỏ để chân cử động thoải mái. Nếu mặt ghế quá sâu, người ngồi thường trượt về phía trước, khiến tựa lưng mất tác dụng.

Màn hình nên đặt trước mặt, không lệch quá nhiều sang một bên. Mép trên màn hình nên gần tầm mắt. Với văn phòng dùng laptop, nên cân nhắc giá đỡ laptop và bàn phím rời cho các vị trí ngồi lâu.

Ứng Dụng Cách Điều Chỉnh Ghế Văn Phòng Vào Setup Khi Thuê Mặt Bằng Mới

Kiểm tra ghế trước khi chốt layout văn phòng

Khi tìm văn phòng mới, doanh nghiệp thường xem mặt bằng theo số chỗ ngồi dự kiến để thiết kế văn phòng. Tuy nhiên, số lượng chỗ ngồi trên bản vẽ chỉ phản ánh một phần. Khoảng cách thật giữa ghế, bàn, lối đi và tủ lưu trữ mới quyết định sự thoải mái.

Trước khi chốt layout văn phòng, nên đặt thử một cụm bàn ghế mẫu. Sau đó kiểm tra thao tác kéo ghế, xoay người, đứng lên và di chuyển phía sau lưng ghế. Để tìm ra cách điều chỉnh ghế văn phòng phù hợp nhất.

Với văn phòng mở, nên tính thêm không gian cho lối đi và khu trao đổi nhanh. Với phòng họp, cần kiểm tra khoảng trống khi tất cả ghế được kéo ra cùng lúc. Đây là chi tiết nhỏ nhưng giúp vận hành mượt hơn.

Nên có hướng dẫn cách điều chỉnh ghế văn phòng cho nhân sự

Một số doanh nghiệp đầu tư ghế tốt nhưng nhân sự không biết cách sử dụng. Ghế có nhiều cần gạt, núm xoay, khóa ngả nhưng người dùng chỉ chỉnh độ cao. Điều này làm giảm giá trị thực tế của khoản đầu tư.

HR có thể chuẩn bị một hướng dẫn cách điều chỉnh ghế văn phòng ngắn đặt trong tài liệu onboarding. Nội dung không cần phức tạp. Chỉ cần gồm các bước cơ bản:

• Chỉnh chiều cao ghế theo mặt bàn.
• Đặt chân ổn định trên sàn hoặc gác chân.
• Ngồi sát tựa lưng, không trượt về phía trước.
• Chỉnh tay vịn để vai được thả lỏng.
• Đặt màn hình đúng tầm mắt.
• Đứng dậy vận động nhẹ sau một khoảng thời gian làm việc.

Cách làm này phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự mới liên tục. Nó cũng giúp văn phòng vận hành chuyên nghiệp hơn mà không cần chi phí lớn.

Tham khảo thêm: Xu Hướng Chọn Ghế Văn Phòng Cao Cấp 2026

Lựa chọn ghế theo nhóm nhân sự, không chỉ theo mẫu mã

Không phải mọi vị trí đều cần cùng một loại ghế. Nhân sự ngồi cố định cả ngày nên được ưu tiên ghế có tựa lưng tốt, tay vịn dễ chỉnh và mặt ngồi thoải mái. Khu vực phòng họp có thể dùng ghế gọn hơn, vì thời gian ngồi thường ngắn hơn.

Điểm quan trọng là không chọn ghế xoay tựa lưng chỉ vì hình ảnh đẹp trong phối cảnh và sang trọng. Hãy ngồi thử. Hãy cách điều chỉnh ghế văn phòng thử. Hãy kiểm tra cùng bàn thật. Một chiếc ghế phù hợp là chiếc ghế giúp nhân sự quên đi cảm giác đang phải “chịu đựng” khi làm việc.

Lựa chọn ghế còn cần quan tâm đến nhóm nhân viên chứ không chỉ là mẫu mã

Kết luận

Cách điều chỉnh ghế văn phòng không phải là một mẹo nhỏ mang tính hình thức. Đây là bước quan trọng để tạo ra trải nghiệm làm việc thoải mái, nhất là với doanh nghiệp có nhân sự ngồi máy tính nhiều giờ. Khi thực hiện điều chỉnh lần lượt theo quy trình đúng, có thể giúp bảo vệ cột sống và giảm nhức lưng sau 8 tiếng làm việc.

Nabses hy vọng những chia sẻ này giúp bạn có cái nhìn tổng quan để chọn được văn phòng ưng ý, đồng thời xây dựng không gian làm việc thoải mái hơn cho đội ngũ.

————————————–

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

• Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City
• Ho Chi Minh City: No. 44 Street 34, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City
• Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Ha Ward, Hanoi

Hotline 1: 0814121121

Hotline 2: 0857121121

Website: https://nabses.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn